ERP für Architekten und Architekturbüros

Weniger Verwaltung. Mehr Architektur.

Close-up of a laptop screen showing project management software interface. Perfect for business or tech themes.

Sie haben ein Büro zu führen, Projekte zu steuern und Kunden zu begeistern. Das geht leichter, wenn Kalkulation, Ressourcen, Nachträge und Abrechnung endlich in einem System zusammenspielen.

Kennen Sie das?

In Architekturbüros verliert sich wertvolle Zeit nicht auf der Baustelle, sondern im Büro.

Hier zeigt sich, warum ein ERP für Architekten entscheidend ist.

Fünf Tools, null Überblick

Excel, Outlook, ein Zeiterfassungstool, ein Buchhaltungsprogramm – und trotzdem fehlt der rote Faden.

Aufwendige Kalkulation, wenig Transparenz

Die HOAI-Kalkulation erfolgt manuell, meist auf Basis von Excel.
Wie viel Zeit je Leistungsphase bereits verbraucht wurde wird erst sichtbar, wenn es zu spät ist.

Nachträge im Chaos

Änderungen kommen täglich. Wer behält da den Überblick? Und vor allem: den Nachweis?

Liquidität auf Sicht

Zahlungen verzögern sich, Rechnungen werden zu spät gestellt. Die Liquiditätslage bleibt unklar.

Herausforderungen im Projektgeschäft analysieren

Was wäre, wenn alles zusammenhängt?

Stellen Sie sich vor: Sie öffnen morgens eine einzige Ansicht und sehen sofort, welche Projekte im Plan sind, welche Mitarbeiter verfügbar sind und welche Rechnungen noch ausstehen. Kein Suchen. Kein Zusammenführen. Nur Klarheit.

Eine integrierte ERP-Lösung verbindet alle zentralen Prozesse Ihres Unternehmens in einer gemeinsamen Systemlogik.

Mehr abrechenbare Projektzeit

Weniger manuelle Verwaltung, weniger doppelte Dateneingaben: Ihre Teams verbringen mehr Zeit in Projekten statt in Tabellen und Abstimmungen.

Transparente Projektwirtschaft-lichkeit

Behalten Sie Honorare, Stundenbudgets und Nachträge jederzeit im Blick – bevor Projekte wirtschaftlich aus dem Ruder laufen.

Schnellere Rechnungsstellung

Automatisierte Abrechnungsprozesse sorgen dafür, dass Leistungen schneller fakturiert und Zahlungsflüsse planbarer werden.

Bessere Ressourcenplanung

Sehen Sie frühzeitig, wo Kapazitäten fehlen oder Überlastungen entstehen und steuern Sie Projekte vorausschauend statt reaktiv.

Funktionen im Detail

So unterstützt smartPROJECT Ihre Projektprozesse

Architekturbüros arbeiten projektorientiert, termingebunden und mit hohem Dokumentationsaufwand. Standardsoftware bildet diese Realität oft nur teilweise ab. smartPROJECT wurde speziell für projektbasierte Unternehmen entwickelt – inklusive branchenspezifischer Funktionen für Architektur- und Planungsbüros.

Herausforderung

HOAI-Kalkulation kostet Zeit und bleibt fehleranfällig

Fehlende Transparenz bei Ressourcen und Auslastung

Nachträge werden nicht sauber dokumentiert

Abrechnung erfolgt zu spät oder unvollständig

Projekt- und Finanzdaten sind voneinander getrennt

Standardlösung am Markt

Fehleranfällig, Effizienzverlust durch Medienbrüche

Reine Zeiterfassung ohne Kapazitätssteuerung

Unstrukturierte Absprachen via E-Mail/Telefon

Fehlende projektorientierte Rechnungslogik

Entscheidungen basieren auf veralteten Daten

Nahtlose Verknüpfung aller Projektdaten

Echtzeit-Auslastung und Projektplanung zentral

Revisionssichere Freigabeprozesse und Honorarverknüpfung

Automatisierte Rechnungsstellung nach Leistungsstand

Echtzeit-Zusammenführung von Kosten, Stunden und Liquidität

HOAI-Kalkulation ohne Medienbrüche
Zentrale Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Transparente Auslastungsübersicht in Echtzeit
Revisionssichere Nachtragsverwaltung
Strukturierte Freigabeprozesse
Automatisierte Abrechnung nach Leistungsstand
Projektorientierte Rechnungsstellung
Aktuelle Kosten-, Stunden- und Liquiditätsübersicht
Alle Projekt- und Finanzdaten in einem System
Mehr Transparenz und Planungssicherheit im Projektalltag

smartPROJECT verbindet Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und kaufmännische Prozesse in einer zentralen Plattform.
Speziell für die Anforderungen moderner Architekturbüros.

Potenziale für Ihr Unternehmen prüfen

Referenzen

Bewährt in Architekturbüros

Diese Unternehmen aus der Architekturbranche setzen bereits auf smartPROJECT und das HOAI-Modul, um Projekte, Ressourcen und Prozesse zentral in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu steuern.

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu smartPROJECT, Microsoft Dynamics 365 Business Central und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

ERP steht für Enterprise Resource Planning – auf Deutsch: Geschäftsressourcenplanung. Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem zentralen System bündelt.
Konkret bedeutet das: Statt Excel für die Buchhaltung, ein separates Tool für Zeiterfassung und wieder ein anderes für Projektmanagement zu nutzen, läuft bei einem ERP-System alles zusammen. Eine zentrale Datenbank, ein System, hundertprozentige Transparenz.

Typische Funktionsbereiche eines ERP-Systems:

Finanzbuchhaltung & Controlling
Projektmanagement & Ressourcenplanung
Zeiterfassung & Personalwesen
Einkauf & Verkauf
Lagerverwaltung & Logistik
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Ein modernes ERP-System für den Mittelstand wie SONAPRO basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und lässt sich modular an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

smartPROJECT richtet sich vor allem an projektorientierte Unternehmen mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden. Je nach Projektstruktur und Anforderungen sind auch größere Organisationen problemlos abbildbar.

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: begrenzte Budgets, knappe Personalressourcen und trotzdem der Anspruch, professionell zu arbeiten. Genau hier setzt ein ERP-System für KMU an.
Die häufigsten Probleme ohne ERP:

Datensilos: Informationen liegen verstreut in verschiedenen Programmen
Doppelte Datenpflege: Dieselben Daten werden mehrfach eingegeben
Fehleranfälligkeit: Manuelle Übertragungen führen zu Fehlern
Intransparenz: Niemand hat den Gesamtüberblick
Zeitverschwendung: Mitarbeiter suchen Informationen, statt zu arbeiten

Mit einem ERP-System für den Mittelstand:

Erfassen Sie Daten nur einmal
Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Informationen
Sie haben jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Geschäftslage
Automatisierte Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehler
Fundierte Entscheidungen basierend auf Echtzeit-Daten

Besonders projektorientierte Unternehmen profitieren von spezialisierten ERP-Lösungen für Mittelstand wie SONAPRO, die Funktionen wie Projektcontrolling, Ressourcenplanung und projektbasierte Abrechnung mitbringen.

Vorteile & Nutzen

Die Einführung einer ERP-Software für Mittelstand bringt zahlreiche messbare Vorteile:

Effizienzsteigerung:

Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben
Keine Doppelerfassung von Daten mehr
Schnellere Prozesse durch zentrale Datenverwaltung
Zeitersparnis bei Berichtswesen und Controlling

Kostensenkung:

Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe
Optimierte Ressourcenplanung verhindert Über- und Unterauslastung
Bessere Liquiditätssteuerung durch Echtzeit-Finanzübersicht
Vermeidung von Insellösungen und deren Wartungskosten

Transparenz & Kontrolle:

Jederzeit aktueller Überblick über alle Geschäftsbereiche
Echtzeit-Reporting für fundierte Entscheidungen
Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich
Ressourcenauslastung auf einen Blick

Skalierbarkeit

Das System wächst mit Ihrem Unternehmen
Modularer Aufbau ermöglicht flexible Erweiterung
Neue Mitarbeiter und Standorte einfach integrierbar

Wettbewerbsvorteil:

Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen
Bessere Planbarkeit und Termintreue
Höhere Kundenzufriedenheit

Besonders für projektorientierte KMU wie Architektur- und Ingenieurbüros ist eine spezialisierte ERP-Lösung für Mittelstand wie SONAPRO mit Modulen wie smartPROJECT und timePLUS der Schlüssel zum Erfolg.

Über SONAPRO

Als ERP System Anbieter mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Mittelstand wissen wir genau, worauf es ankommt.

Unsere Differenzierung:

Fokus auf projektorientierte KMU Während andere ERP-Systeme für Mittelstand für Handel oder Produktion optimiert sind, konzentrieren wir uns auf projektorientierte Unternehmen. Wenn Ihre Geschäftsprozesse rund um Projekte, Aufträge und Ressourcenplanung laufen, sind wir die richtigen Experten.
smartPROJECT als Branchenlösung Unser Modul smartPROJECT ist eine vollintegrierte Branchenlösung, die speziell für Architekten, Ingenieure und Systembauer entwickelt wurde. Funktionen wie HOAI-konforme Abrechnung, GAEB-Import und Leistungsphasen-Tracking finden Sie bei anderen Anbietern nicht in dieser Qualität.
Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis Wir setzen auf die weltweit führende ERP-Plattform für KMU. Das bedeutet: Enterprise-Technologie zu KMU-Preisen, regelmäßige Updates ohne Zusatzkosten und nahtlose Integration in Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Power BI).
Über 25 Jahre Erfahrung im deutschen Mittelstand Seit 1998 entwickeln wir ERP-Lösungen für deutsche KMU. Mit über 170 erfolgreich implementierten Systemen verfügen wir über umfassende Branchenkenntnisse. Wir kennen die Herausforderungen, die regulatorischen Anforderungen (DSGVO, GoBD) und die kaufmännischen Besonderheiten des deutschen Marktes.
Persönliche Betreuung statt Callcenter Als mittelständisches Unternehmen aus Chemnitz betreuen wir unsere Kunden persönlich. Sie haben feste Ansprechpartner, keine anonymen Ticketsysteme. Wenn Sie ein Problem haben, reden Sie mit echten Menschen, die Ihr Unternehmen kennen.

Module & Funktionen

smartPROJECT ist unsere vollintegrierte Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen und läuft als Erweiterung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Hauptfunktionen:

HOAI-konformeAbrechnung:

Automatische Honorarberechnung nach aktueller HOAI
Honorartafeln für alle Leistungsbilder
Leistungsphasen-Tracking (1-9)
Teilrechnungen nach Projektfortschritt
Rechtssichere Dokumentation

GAEB-Schnittstelle:

Import von GAEB-Leistungsverzeichnissen (X31, X83, X84, X86)
Automatische Übernahme in Projektkalkulation
Export kalkulierter Angebote als GAEB
Vollständige Prüfung auf GAEB-Konformität

Projektmanagement:

Ressourcenplanung mit grafischem Kalender
Budget-Controlling und Kostenüberwachung
Automatische Rechnungspläne nach Meilensteinen
Echtzeit-Reports für Projektverantwortliche
Soll-Ist-Vergleich für Zeiten und Kosten

Ideal für:

Architekten (HOAI-Abrechnung nach Leistungsphasen)
Ingenieure (alle Fachrichtungen: Tragwerk, TGA, Verkehr)
Systembauer (komplexe Anlagenprojekte)
Bauunternehmen (GAEB-Datenaustausch)
Generalunternehmer (Nachunternehmerverwaltung)

smartPROJECT ist nicht standalone – es ist eine Erweiterung für Business Central und voll integriert in alle ERP-Funktionen (Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, CRM).

Technologie

Die Entscheidung für Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis unserer ERP-Lösung für Mittelstand hat gute Gründe:

Marktführer für KMU-ERP weltweit Business Central ist das führende ERP-System für KMU weltweit. Millionen Anwender vertrauen auf diese Plattform – nicht ohne Grund.
Enterprise-Technologie zu KMU-Preisen Sie erhalten eine ERP-Lösung auf Enterprise-Niveau (wie SAP), aber zu Preisen, die für KMU bezahlbar sind. Microsoft subventioniert die Plattform, weil sie Teil des Microsoft-365-Ökosystems ist.
Nahtlose Microsoft-Integration Business Central integriert sich perfekt in die Microsoft-Welt:
- Outlook (E-Mails direkt aus dem System)
- Excel (Daten exportieren/importieren)
- Teams (Kommunikation über Projekte)
- Power BI (erweiterte Dashboards)
- SharePoint (Dokumentenmanagement)
Cloud & On-Premise flexibel Sie entscheiden, wie Sie das System betreiben möchten:
- Cloud: Weltweiter Zugriff, automatische Updates
- On-Premise: Volle Kontrolle, eigene Server
- Hybrid: Beste aus beiden Welten
Regelmäßige Updates ohne Zusatzkosten Microsoft investiert Milliarden in die Weiterentwicklung. Sie profitieren von:
- Regelmäßigen Feature-Updates
- Sicherheits-Patches
- Neuen Funktionen (z.B. KI-Integration)
- Alles ohne Mehrkosten
Langfristige Investitionssicherheit Microsoft ist einer der größten Softwarekonzerne der Welt. Business Central wird langfristig weiterentwickelt – Ihre Investition ist sicher.
Weltweiter Support Als Microsoft-Partner erhalten wir direkten Support vom Hersteller. Bei Problemen stehen wir Ihnen zur Seite – mit Microsoft im Rücken.

SONAPRO erweitert Business Central mit branchenspezifischen Modulen wie smartPROJECT und timePLUS. So erhalten Sie die beste ERP-Basis plus spezialisierte Funktionen für Ihre Branche.

SONAPRO bietet ein modulares ERP-System für den Mittelstand.

Basis-Modul: Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das Fundament Ihrer ERP-Lösung:

Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle)
Einkauf & Verkauf
Lagerverwaltung
Grundlegendes Projektmanagement
Customer-Relationship-Management (CRM)

Erweiterungs-Modul: smartPROJECT

Die Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen:

HOAI-konforme Honorarberechnung
GAEB-Import & -Export
Leistungsphasen-Tracking (1-9)
Erweiterte Ressourcenplanung
Automatische Rechnungspläne
Projekt-Controlling mit Echtzeit-Reports

Erweiterungs-Modul: timePLUS

Mobile Zeiterfassung für alle Mitarbeiter:

Projektbasierte Zeiterfassung
Kommen & Gehen
Urlaubsanträge & Krankmeldungen
Mobile Nutzung
Automatische Synchronisation mit ERP

Der modulare Aufbau bedeutet: Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen. Starten Sie klein und erweitern Sie das System, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Implementierung

Bei SONAPRO haben Sie die Wahl, wie Sie Ihr ERP-System für Mittelstand betreiben möchten. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile.

Cloud-ERP:
Vorteile:

Kein eigenes Rechenzentrum nötig
Weltweiter Zugriff von jedem Gerät
Automatische Updates & Backups
Niedrige Einstiegskosten (monatliche Miete statt Einmalinvestition)
Schnelle Implementierung (oft in wenigen Wochen)
Skalierbar bei Wachstum

Nachteile:

Abhängigkeit von Internetverbindung
Monatliche Kosten laufen dauerhaft
Weniger Individualisierungsmöglichkeiten

Ideal für:

Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Teams, die remote oder von mehreren Standorten arbeiten
KMU, die schnell starten möchten
Firmen mit begrenztem Budget für Einmalinvestitionen

On-Premise-ERP:

Vorteile:

Daten bleiben auf eigenen Servern (volle Kontrolle)
Unabhängig von Internetverbindung
Maximale Individualisierung möglich
Einmalige Lizenzkosten (keine monatlichen Zahlungen)
Höchste Sicherheit bei sensiblen Daten

Nachteile:

Eigenes Rechenzentrum oder Server-Raum nötig
IT-Abteilung für Wartung erforderlich
Updates müssen manuell eingespielt werden
Höhere Einstiegskosten
Längere Implementierungszeit

Ideal für:

Unternehmen mit eigener IT-Abteilung
Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen
Betriebe, die langfristig planen
Unternehmen mit stabilen Prozessen (wenig Wachstum)

Hybrid-Modell:

Sie können auch eine Kombination wählen:

Kritische Daten On-Premise (z.B. Finanzen)
Weniger sensible Bereiche in der Cloud (z.B. Zeiterfassung)

Unsere Empfehlung: Für die meisten KMU ist Cloud-ERP die richtige Wahl. Die Vorteile (Flexibilität, automatische Updates, geringere IT-Kosten) überwiegen in den meisten Fällen. Wir beraten Sie gerne kostenlos, welche Variante für Ihr Unternehmen optimal ist.

Ja! Die Datenmigration ist ein wichtiger Teil unserer Implementierung. Egal ob Sie aktuell Excel, DATEV, ein anderes ERP-System oder eine Branchensoftware nutzen – wir übernehmen Ihre Daten strukturiert und sicher.

Was wird übernommen?

Stammdaten:

Kundenstammdaten (inkl. Adressen, Kontakte, Zahlungsbedingungen)
Lieferantendaten (inkl. Konditionen, Ansprechpartner)
Artikel & Leistungen (inkl. Preise, Beschreibungen)
Mitarbeiterdaten (nach Datenschutz-Vorgaben)

Bewegungsdaten:

Laufende Projekte (Budgets, Zeiten, Rechnungen)
Offene Aufträge
Offene Posten (Debitoren/Kreditoren)
Finanzdaten nach Abstimmung mit Steuerberater

Der Migrationsprozess:

Bestandsaufnahme Welche Daten existieren? In welchem Format? Welche Qualität haben sie?
Datenbereinigung Gemeinsam mit Ihnen bereinigen wir die Daten:
Duplikate entfernen
Inkonsistenzen beseitigen
Fehlende Informationen ergänzen
Mapping Wir ordnen Ihre Alt-Daten den neuen ERP-Feldern zu.
Test-Migration Erste Übernahme in eine Testumgebung. Sie prüfen, ob alles korrekt ist.
Korrektur & Optimierung Eventuell gefundene Fehler werden behoben.
Produktiv-Migration Finale Übernahme ins Live-System.

Wichtig: Die Datenmigration erfolgt strukturiert, getestet und abgesichert – ohne Datenverlust. Wir dokumentieren jeden Schritt und Sie haben jederzeit Einblick in den Prozess.

Sicherheit & Technik

Die technischen Anforderungen für unser ERP-System für den Mittelstand sind überschaubar – Microsoft hat Business Central als Cloud-First-Lösung entwickelt.

Für Cloud-ERP (empfohlen):

Mindestanforderungen:

Stabile Internetverbindung (mindestens 10 Mbit/s Download)
Moderner Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox, Safari)
Betriebssystem: Windows 10/11, macOS, Linux (browserbasiert)

Keine Installation nötig! Business Central läuft vollständig im Browser. Sie brauchen keine Software auf Ihren Rechnern zu installieren.

Für On-Premise-ERP:

Server-Anforderungen:

Windows Server 2019 oder neuer
Microsoft SQL Server 2019 oder neuer
Mindestens 16 GB RAM (abhängig von Nutzerzahl)
Ausreichend Festplattenspeicher (abhängig von Datenvolumen)

Client-Anforderungen:

Windows 10/11 Professional
Business Central Client installiert
Netzwerkverbindung zum Server

IT-Infrastruktur:

Eigenes Rechenzentrum oder Server-Raum
Backup-Lösung
IT-Administrator für Wartung

Unsere Empfehlung: Für die meisten KMU ist Cloud-ERP die beste Wahl. Die technischen Anforderungen sind minimal, und Sie brauchen keine eigene IT-Infrastruktur.

Ja, vollständig! Datenschutz und DSGVO-Konformität haben bei uns höchste Priorität.

Unsere DSGVO-Maßnahmen:

Hosting in Deutschland: Bei Cloud-Variante: Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren gespeichert. Microsoft betreibt Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
Verschlüsselte Datenübertragung:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- Verschlüsselung wie bei Banken
Granulare Berechtigungskonzepte:
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen darf
- Vier-Augen-Prinzip für sensible Daten
- Protokollierung aller Zugriffe
Audit-Logs:
- Jede Datenänderung wird protokolliert
- Wer hat wann was geändert?
- Revisionssichere Dokumentation
Backup und Recovery:
- Tägliche automatische Backups
- Geo-redundante Speicherung
- Wiederherstellung jederzeit möglich
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir schließen mit jedem Kunden einen AVV nach Art. 28 DSGVO ab. Darin sind alle datenschutzrechtlichen Aspekte geregelt.
Regelmäßige Updates: Microsoft Business Central erhält regelmäßige Sicherheits-Updates. Bei Cloud-ERP werden diese automatisch eingespielt.

GoBD-Konform: Neben DSGVO erfüllt SONAPRO auch die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form):

Revisionssichere Archivierung
Unveränderbarkeit von Buchungen
Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle
Vollständigkeit der Daten

Viele Unternehmen sind skeptisch gegenüber Cloud-ERP. Die Sorge: „Sind meine Daten wirklich sicher?“ Die Antwort: Ja, sogar sicherer als bei den meisten On-Premise-Installationen.

Warum Cloud-Daten oft sicherer sind:

Professionelle Rechenzentren: Microsoft betreibt hochsichere Rechenzentren mit:
Physische Barrieren, Zäune, Sicherheitspersonal
Biometrische Zugangskontrollen
24/7-Überwachung durch Sicherheitsdienst
Redundante Stromversorgung
Klimatisierung und Brandschutz

Die meisten KMU können diese Sicherheit On-Premise nicht bieten.

Automatische Backups:
Kontinuierlich laufende Backups
Geo-redundante Speicherung (mehrere Rechenzentren)
Point-in-Time-Recovery (Wiederherstellung auf bestimmten Zeitpunkt)

Bei On-Premise: Backups sind oft Schwachstelle (vergessen, nicht getestet, unvollständig).

Höchste Verfügbarkeit:
99,9% Verfügbarkeit garantiert von Microsoft
Redundante Systeme verhindern Ausfälle
Bei Störung: Automatisches Failover auf anderen Server

Bei On-Premise: Serverausfall = Stillstand (bis IT-Administrator vor Ort ist).

Schutz vor Cyberangriffen:
Professionelle Firewall-Systeme
DDoS-Schutz
Intrusion Detection & Prevention
Security Operations Center (SOC) überwacht 24/7

Bei On-Premise: KMU haben meist nicht die Ressourcen für solchen Schutz.

Regelmäßige Sicherheits-Updates:
Automatische Patches für bekannte Sicherheitslücken
Zero-Day-Exploits werden schnell geschlossen
Keine manuelle Intervention nötig

Bei On-Premise: Updates müssen manuell eingespielt werden (oft verzögert oder vergessen).

Zertifizierungen: Microsoft Azure (Hosting-Plattform) ist zertifiziert nach:
ISO 27001 (Informationssicherheit)
ISO 27018 (Datenschutz in der Cloud)
SOC 1, SOC 2, SOC 3
C5 (BSI Cloud Computing Compliance Controls Catalogue)

Fazit: Für die meisten KMU ist Cloud-ERP sicherer als On-Premise, weil Sie von Enterprise-Security profitieren, die Sie selbst nicht aufbauen könnten.

Ja! Das ist einer der größten Vorteile von Cloud-ERP. Mit SONAPRO arbeiten Sie standortunabhängig – zu jeder Zeit, von jedem Ort.

Zugriffsmöglichkeiten:

Desktop/Laptop:

Über jeden modernen Webbrowser
Windows, macOS, Linux – egal welches Betriebssystem
Keine lokale Installation nötig
Gleiche Funktionen wie im Büro

Tablet:

iPad (iOS)
Android-Tablets
Optimierte Touch-Bedienung
Ideal für Meetings und Außentermine

Smartphone:

iPhone (iOS)
Android-Smartphones
timePLUS-App für Zeiterfassung
Zugriff auf wichtige Funktionen unterwegs

Von überall:

Im Büro
Im Homeoffice
Beim Kunden
Auf der Baustelle
Im Zug/Flugzeug (wenn Internet verfügbar)
Im Urlaub (für dringende Fälle)

Sicherheit beim mobilen Zugriff:

Sichere Verbindung über VPN oder SSL
Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
Geräte-Management für verlorene Smartphones
Remote-Löschung bei Diebstahl

Ideal für:

Teams mit mehreren Standorten
Außendienst-Mitarbeiter
Baustellen-Personal
Homeoffice-Arbeitsplätze
Geschäftsführung unterwegs

Mit SONAPRO Cloud-ERP haben Sie Ihr Unternehmen immer dabei – sicher, schnell und zuverlässig.

Kosten & Support

Auf jeden Fall! Schulungen sind ein zentraler Bestandteil jeder erfolgreichen ERP-Einführung. Ein System ist nur so gut wie die Menschen, die damit arbeiten.

Unsere Schulungs-Konzepte:

Administrator-Schulungen: Für Ihre internen System-Verantwortlichen:

System-Konfiguration und Anpassungen
Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Stammdatenpflege
Troubleshooting und Support-Basics
Backup und Datenmanagement

Key User Schulungen:

Navigation im System
Tägliche Arbeitsabläufe
Projektverwaltung
Zeiterfassung
Rechnungserstellung
Reporting und Auswertungen

Modul-spezifische Schulungen:

smartPROJECT:

Projektanlage und -verwaltung
HOAI-Honorarberechnung
GAEB-Import und -Export
Leistungsphasen-Tracking
Ressourcenplanung
Projekt-Controlling

timePLUS:

Mobile Zeiterfassung
Urlaubsanträge und Abwesenheiten
Kommen & Gehen
Projektzeit-Buchung
Offline-Nutzung

Schulungs-Formate:

Remote (Online):

Flexibel von überall
Bildschirmfreigabe und Live-Demos
Aufzeichnung für späteres Nachschauen

On-Site (vor Ort bei Ihnen):

Persönlicher Kontakt
Direkt an Ihren Arbeitsplätzen
Individuelle Fragen sofort klären
Es fallen zusätzliche Reisekosten an

Zusätzlich:

Schulungsunterlagen (PDF/Video)
Video-Tutorials für häufige Aufgaben
Online-Wissensdatenbank
Persönlicher Support auch nach Schulung

Nach dem Go-Live: Die ersten Wochen sind entscheidend. Unser Support-Team steht Ihnen in dieser Phase besonders intensiv zur Seite – für Fragen, Probleme und Optimierungen.

Ein ERP-System ist nur so gut wie der Support dahinter. Bei SONAPRO erhalten Sie persönliche Betreuung – kein anonymes Callcenter, sondern echte Menschen, die Ihr Unternehmen kennen.

Unser Support-Konzept:

Fester Ansprechpartner: Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse kennt. Keine unpersönlichen Ticket-Systeme, bei denen jedes Mal ein anderer Mitarbeiter antwortet.

Support-Kanäle:

E-Mail:

Für weniger dringende Anfragen
Dokumentierte Kommunikation
Mit Screenshots und Dateien

Fernwartung:

Bei komplexeren Problemen
Wir schauen uns das Problem direkt in Ihrem System an
Schnelle Lösung durch direkten Zugriff (mit Ihrer Erlaubnis)

Wissensdatenbank: Zusätzlich zum persönlichen Support bieten wir:

Online-Dokumentation
Video-Tutorials
FAQ-Bereich
Best-Practice-Guides

Wir sind Ihr Partner – nicht nur bei der Einführung, sondern auch danach. Bei SONAPRO haben Sie einen echten Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und versteht.

Bereit, den Verwaltungsaufwand zu halbieren?

Schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Büroalltag unnötig Zeit verloren geht und wie smartPROJECT Sie konkret entlasten kann. In einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch, mit Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe.