GAEB nahtlos in Ihre ERP-Prozesse integriert.

Weniger Nebenrechnungen. Mehr kalkulatorische Sicherheit.

Mit unserem GAEB-Add-on – nahtlos integriert in smartPROJECT
auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central – wird Ihr Leistungsverzeichnis vom isolierten Dokument zum integralen Bestandteil Ihrer gesamten Projektlogik.

GAEB-Prozesse im ERP erleben Zu smartproject
GAEB-Dateien werden direkt im ERP verarbeitet, Zuschlagskalkulationen strukturiert hinterlegt und Nachträge revisionssicher dokumentiert. Aufmaß, Zahlungsplan und Rechnungsstellung greifen systemseitig ineinander.
Manuelle Übertragungen, parallele Excel-Logiken und
Versionschaos entfallen.
Das Ergebnis: Ihr Unternehmen kalkuliert nicht mehr unter unsicheren Bedingungen – sondern auf Basis konsistenter Projektdaten.
Ein Laptop zeigt die Projektoberfläche der Software smartPROJECT, eingebettet in das grüne, stilisierte Häkchen-Logo der Marke.

Typische Risiken im GAEB-Prozess – und ihre wirtschaftlichen Folgen

Wenn Leistungsverzeichnis, Zuschlagskalkulation, Aufmaß und Finanzbuchhaltung nicht durchgängig verbunden sind,
entstehen Risiken, oft bereits vor Angebotsabgabe.

Erstellen Sie Ihre Kalkulationen noch in separaten Excel-Dateien und ergänzen Zuschläge manuell, obwohl die GAEB-Daten bereits vorliegen?

Verlieren Sie bei Nachträgen den Überblick über Änderungen, Versionen und den aktuellen Bearbeitungsstand?

Führen getrennte Aufmaße und unvollständige Informationen bei Ihnen zu verzögerten Rechnungen und Liquiditätsengpässen? 

Arbeiten Ihre GAEB-Daten noch isoliert von ERP, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung und verursachen dadurch unnötigen Mehraufwand?

GAEB-Prozesse wirtschaftlich absichern

Von der Ausschreibung zur Schlussrechnung – in einem System

Stellen Sie sich vor, Ihr Leistungsverzeichnis ist nicht mehr Ausgangspunkt isolierter Kalkulationen, sondern integraler Bestandteil Ihrer gesamten Projektlogik. Zuschläge folgen klar definierten Regeln, Nachträge bleiben nachvollziehbar dokumentiert und Aufmaße fließen direkt in die Abrechnung ein. Ihr Team arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis. Entscheidungen beruhen auf belastbaren Zahlen. Rentabilität entsteht nicht zufällig – sie wird systematisch gesteuert.

Funktionen

Vorteile

Lösungen für Ihre Branche

Häufig gestellte Fragen

Funktionen von unserem GAEB-Add On

Die Daten aus einer X83-Datei Leistungsverzeichnisse werden direkt in die Projektkarte in Ihrem Ihr ERP übernommen und stehen strukturiert für Kalkulation und Projektabwicklung bereit.

Eine Ansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit dem Titel ‚GAEB Kopf‘, die eine detaillierte tabellarische LV-Struktur (Leistungsverzeichnis) zeigt. Die Tabelle umfasst Spalten für Position, Überschrift, Menge, Einheit und Beträge, ergänzt durch einen Detailbereich mit Langtext und Bilddarstellung für die ausgewählte Position.

Angebotsdaten werden strukturiert im GAEB-X84-Format ausgegeben – bereit zur digitalen Übergabe an den Auftraggeber.

Frei definierbare Zuschlagsarten, Baustellengemeinkosten, Umlagen, Wagnis & Gewinn werden regelbasiert abgebildet.

Die Ursprungskalkulation bleibt revisionssicher dokumentiert – auch bei Nachträgen.

Direkte Ausgabe der einheitlichen Formblätter ohne parallele Excel-Dateien.

EFB 221 im Systemlayout

Gleichartige LV-Positionen werden effizient berechnet und zusammengeführt.

Neue Positionen werden ergänzt, ohne Kalkulationsstände zu überschreiben.

Deckungsbeiträge je Position werden unmittelbar sichtbar.

Leistungsstände werden direkt auf LV-Positionen gebucht. Arbeitsorte können definiert werden.

Der Zahlungsplan ist Bestandteil von smartPROJECT und steuert Fälligkeiten projektübergreifend.

Rechnungsentwürfe entstehen automatisch aus Aufmaß und Zahlungsplan.
 Buchung als „angeforderte Anzahlungen“ mit automatischer Umbuchung auf „erhaltene Anzahlungen“.

Abschlagsrechnung mit Buchungslogik

Erhaltene Anzahlungen werden automatisch ausgebucht. Erlöse werden korrekt verbucht.

Deckungsbeiträge, Projektcontrolling und Finanzbuchhaltung greifen direkt ineinander.

Zentrale Projektübersicht mit LV, Kalkulation, Aufmaß, Controlling.

Funktionsumfang im Detail prüfen

Messbare Effekte einer integrierten GAEB-Abwicklung

Reduzierter Kalkulationsaufwand 

Systemgestützte Zuschlags- und Positionslogik ersetzt Nebenrechnungen.

Schnellere Rechnungserstellung

Aufmaß, Zahlungsplan und Abrechnung greifen ineinander. 

Höhere Transparenz der Rentabilität

Deckungsbeiträge je Position sind unmittelbar auswertbar. 

Bis zu 40 % weniger manuelle Kalkulationsschritte

Bis zu 30 % verkürzte Durchlaufzeiten. in der Rechnungsstellung.

Signifikant reduzierte kalkulatorische Fehlerquote. 

Quelle: https://tei.forrester.com/go/Microsoft/Dynamics365BusinessCentral/?lang=en-us 
Jetzt Kostenlos testen

Integriert in Ihre bestehende ERP-Architektur

So fügt sich das GAEB-Add-on in Ihre Lösung ein:

Das GAEB-Add-on ist eine Erweiterung von smartPROJECT – unsere ERP-Lösung für umfassendes Projektmanagement auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).

Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis ERP-System
+  smartPROJECT erweitert BC um Projektmanagement-Logik
+  GAEB Add-on erweitert BC und smartPROJECT um integrierte     Leistungsverzeichnis-, Zuschlags- und Nachtragskalkulation im GAEB-Format
= Vollständige Projektabwicklung mit durchgängiger GAEB-basierter Angebots- und Abrechnungslogik

Gesamtlösung im Überblick sehen

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu unserem GAEB-Add-On und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

Isolierte Tools erzeugen Medienbrüche. Kalkulation, Aufmaß, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung stehen nebeneinander – nicht miteinander. Das erhöht Fehlerquoten, erschwert Nachvollziehbarkeit und verzögert Abrechnungen. Können bestehende GAEB-Daten übernommen werden?
Ja. GAEB-Dateien lassen sich direkt importieren.
Bestehende Leistungsverzeichnisse werden strukturiert in das ERP überführt und stehen dort für Kalkulation und Projektabwicklung zur Verfügung.

Vorteile & Nutzen

Ja. Das Modul ist skalierbar.
Es eignet sich sowohl für kleinere Projektteams mit GAEB-Ausschreibungen als auch für größere Organisationen mit komplexen Zuschlagsstrukturen.
Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern der Bedarf an strukturierter GAEB-Kalkulation.

Funktionsweise

Ja. Zuschlagsarten und Kalkulationsgruppen sind frei definierbar.
Ihre individuelle Kalkulationslogik wird im System abgebildet und bleibt dauerhaft dokumentiert.

Implementierung

Ein Implementierungsprozess startet mit einem kurzen Erstgespräch. In diesem klären wir Ihre Anforderungen und geben einen ersten Einblick in passende ERP-Lösungen.
Danach folgt die GAP/FIT-Analyse. Hier gleichen wir Ihre Prozesse mit den bestehenden Funktionen von Business Central sowie unseren Modulen smartPROJECT und timePLUS ab. Lücken werden definiert und als Grundlage für das Projekt festgehalten.
Im nächsten Schritt beginnt die eigentliche Umsetzung. Wir arbeiten iterativ, schließen definierte Gaps und binden Ihre Key User eng ein, damit Sie schnell mit einem funktionsfähigen System starten können.
Die Gesamtdauer hängt von Ihren Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Wenn Sie wissen möchten, wie lange die Implementierung in Ihrem konkreten Fall dauert, melden Sie sich gern bei uns
Diese Prozessübersicht von SONAPRO beschreibt die ERP-Einführung in drei Phasen: Erstgespräch und Präsentation: Bedarfsanalyse, Vorstellung der Softwareprodukte (Business Central, smartPROJECT, timePLUS), erste Preisinformation und Angebotserstellung. GAP/FIT Analyse: Abgleich der Kundenanforderungen mit dem Funktionsumfang der ERP-Lösung, Identifikation von Lücken (GAPs) und passenden Funktionen (FITs), sowie Erstellung eines verbindlichen Angebots. Projekt Implementierung: Start der Projektarbeit zur Lückenschließung, iterative Entwicklung mit regelmäßigen Updates für Key-User alle zwei Wochen, schnelle Bereitstellung eines funktionsfähigen Systems und optionale Key-User-Schulungen.
Das hängt vom gewählten Paket ab. Mit unserem Basis-Paket arbeiten Sie weitgehend eigenständig und investieren die Zeit, die Sie haben – ideal für kleinere Teams mit IT-Affinität. Das Pro-Paket umfasst ein dreitägiges Key-User-Onboarding, das Ihre Schlüsselpersonen fit macht, während der Rest weiterarbeitet. Im Ultimate-Paket übernehmen wir die gesamte Einrichtung und schulen Ihr Team in iterativen Workshops – so minimieren wir Ihre interne Belastung maximal. Die Einführung läuft in allen Paketen parallel zu Ihrem Tagesgeschäft.

Lassen SIe uns über Ihre projektsteuerung sprechen.