HOAI-Abrechnung 
automatisieren. 
Liquidität sichern. 
Rentabilität schützen.

Weniger Abrechnung. Mehr Zeit für wertschöpfende Projektarbeit.

Mit unserem digitalen HOAI-Add-on, nahtlos integriert in smartPROJECT auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, wird Ihre Honorarermittlung zu einem strukturierten und rechtssicheren Prozess.

HOAI-Prozesse im ERP erleben Zu smartproject
Manuelle Berechnungen, Excel-Tabellen und zeitintensive Nachprüfungen entfallen. Alle relevanten HOAI-Vorgaben werden systemseitig berücksichtigt, Honorare automatisiert kalkuliert und abrechnungsrelevante Daten direkt aus dem Projektkontext übernommen. Das reduziert Fehlerquellen, schafft Transparenz und erhöht die Abrechnungssicherheit.

Das Ergebnis:
Ihr Büro arbeitet nicht mehr an Tabellen, sondern an Projekten
Ein Laptop zeigt die Projektoberfläche der Software smartPROJECT, eingebettet in das grüne, stilisierte Häkchen-Logo der Marke.

Manuelle HOAI-Abrechnung kostet Rentabilität, Zeit und Liquidität

Fehlende Systemintegration, manuelle Kumulation und unklare Leistungsstände sorgen für Verzögerungen, Fehler und gebundenes Kapital.

Verursacht die manuelle Berechnung und Abstimmung von Abschlagsrechnungen bei Ihnen unnötigen Aufwand und verzögerten Zahlungseingang?

Fehlt Ihnen der aktuelle Überblick über Leistungsphasen, Stunden und Fremdleistungen, weil die Informationen in verschiedenen Systemen verteilt sind?

Ist die Erstellung der Schlussrechnung mit hohem Abstimmungsaufwand verbunden und anfällig für Fehler, die Ihre Auszahlung gefährden?

HOAI-Abrechnung ohne manuelle Umwege

Mehr Zeit fürs Projekt, weniger Zeit für manuelle Prozesse

Stellen Sie sich vor, Ihre HOAI-Abrechnung läuft systemgestützt statt manuell. Abschläge entstehen automatisch kumuliert, Leistungsstände sind stichtagsgenau abrufbar und Schlussrechnungen berücksichtigen alle Nachträge ohne zusätzlichen Abgleich.
Ihr Büro arbeitet nicht mehr an manuelle Prozesse, sondern an Projekten. Zahlungseingänge werden planbar transparent und Entscheidungen basieren auf konsistenten ERP-Daten. HOAI-Logik wird von einem administrativen Risiko zu einem strategischen Steuerungsinstrument.
Ein Schreibtisch-Setup mit einem Monitor, der die smartPROJECT-Projektoberfläche zeigt. Umgeben ist dieser von ausgedruckten Dokumenten, darunter eine kumulierte Abschlagsrechnung sowie diverse EFB-Formblätter, spezifisch die Formblätter 221, 222 und 223.

Funktionen

Vorteile

Lösungen für Ihre Branche

Häufig gestellte Fragen

Funktionen von unserem HOAI-Add On

Standardleistungsbilder nach HOAI und AHO auch erweitert nach Siemon oder individuelle Strukturen frei definieren.

Die Abbildung zeigt eine Ansicht innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die zum HOAI Add-on von smartPROJECT by SONAPRO gehört Inhalt der Tabelle: Es ist eine tabellarische Auflistung verschiedener Leistungsbilder dargestellt, die durch Spalten wie „Code“, „Paragraph“, „Beschreibung“, „Honorartafel Code“, „Bezugseinheit“ und „Bezugseinheit Bezeichnung“ gegliedert ist. Beispiele: Die Liste enthält diverse architektonische und ingenieurtechnische Leistungsbereiche, wie zum Beispiel „Flächennutzungsplan“ (§18)

Honorare werden regelkonform berechnet und bei Änderungen automatisch angepasst.

Eine Ansicht innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem Add-On HOAI, die die tabellarische Übersicht ‚Projekt HOAI Ansätze‘ zeigt, in der verschiedene Angebots- und Nachtragsversionen mit ihren automatisch berechneten Honorarwerten aufgelistet sind. Automatisierte Honorarberechnung: Die Tabelle visualisiert den Verlauf von Angeboten und Nachträgen (von Version 1 bis 11) inklusive der berechneten Honorarsummen.

Anpassungen werden systemseitig dokumentiert und in die Abrechnung integriert.

Überblick über die Änderungs- und Nachtragslogik: Die Tabelle dokumentiert revisionssicher alle Bearbeitungsschritte und Systemänderungen, die an den Projekt-HOAI-Ansätzen vorgenommen wurden.

smartPROJECT berücksichtigt systemseitig bereits fakturierte Beträge Auf Grundlage der dokumentierten Fertigstellungsgrade wodurch manuelle Abgleiche entfallen. Alle folgenden Abschläge und Nachträge werden automatisch konsolidiert.

Beispiel für die kumulierte Rechnungsstellung: Die Dokumente illustrieren, wie erbrachte Leistungen bis zu einem Stichtag aufsummiert und um bereits abgerechnete Beträge bereinigt werden, um den aktuellen Rechnungsbetrag zu ermitteln.

Automatisch generierte Leistungsnachweise schaffen Transparenz für Bauherren und Prüfer.

Rechnungsstellungstermine werden direkt mit Projektablauf- und Meilenstein-Terminplanung aus smartPROJECT verknüpft.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Projektplanungsansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der HOAI-Meilenstein- & Terminplanung können Projekte präzise gesteuert werden, indem Arbeitsvorgänge und wichtige Meilensteine mit fixen Terminen verknüpft und deren Fortschritt transparent über einen zeitlichen Verlauf in Business Central überwacht werden.

Zahlungseingänge und Fremdleistungen sind direkt verknüpft.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Projektzahlungsplanungsansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der HOAI-Zahlungsplanung & Cashflow-Steuerung können Projekte präzise gesteuert werden, indem Zahlungsereignisse und Termine direkt mit Verkaufsbelegen verknüpft sowie deren Liquiditätsverlauf transparent in Business Central überwacht werden.
Funktionsumfang im Detail prüfen

Messbare Effekte auf Liquidität und Marge

Schnellere Abrechnungs-zyklen

Automatisierte Kumulation reduziert 
manuellen Aufwand und verkürzt 
Durchlaufzeiten.

Beschleunigte Zahlunsgeingänge

Frühzeitige Rechnungsstellung verbessert Cashflow-Planbarkeit.

Reduzierte Fehlerquote

Systemgestützte Berechnung minimiert 
Zahlendreher und Abweichungen. 

10 – 25 % schnellere Prozessabwicklung nach Systemintegration.

Spürbar verbesserte 
Liquiditätssteuerung durchintegrierte ERP-Abrechnung.

Signifikante Senkung 
administrativer 
Fehlerquoten nach 
ERP-Einführung.

Liquidität, Marge und Kontrolle stärken

So fügt sich das HOAI-Modul in Ihre Lösung ein:

Das HOAI-Add-on ist eine Erweiterung von smartPROJECT – unserer ERP-Lösung für umfassendes Projektmanagement auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).

Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis ERP-System
+ smartPROJECT erweitert BC um Projektmanagement-Logik
+ HOAI Add-on erweitert BC und smartPROJECT um Honorarlogik
= Vollständige Projektabwicklung mit HOAI-konformer Abrechnung
Weitere Lösungen entdecken 
Ein Flussdiagramm stellt den modularen Aufbau der Software-Architektur dar, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Modell ist von oben nach unten in drei Ebenen gegliedert: „Individuelle Anpassungen“ bilden die Spitze, gefolgt von „smartPROJECT Branchen-Modulen“. Auf der mittleren Ebene werden zwei Kernmodule aufgeführt: smartPROJECT: Bietet branchenspezifische Zusatzfunktionen in Business Central, wie kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich, Ressourceneinsatzplanung sowie Einkaufs- und Ausgabenüberwachung. time PLUS: Ein vollintegriertes Zeiterfassungs-Modul, das mobile Zeiterfassung, Plan-/Ist-Vergleich sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ermöglicht. Basis: Die unterste Ebene bildet Microsoft Dynamics 365 Business Central als Fundament, welches CRM, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr und Personalwesen umfasst. Integration: Das System zeichnet sich durch eine vertraute Microsoft-Oberfläche, Flexibilität und moderne Funktionen aus und bietet eine nahtlose Zusammenarbeit mit Office 365-Anwendungen.

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu unserem HOAI-Add-On und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

Das HOAI-Add-on eignet sich für Architektur- und Ingenieurbüros sowie alle Unternehmen, die Projekte nach der HOAI kalkulieren und abrechnen. Es unterstützt die Honorarberechnung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, vereinfacht die Projektkalkulation und sorgt für mehr Transparenz sowie eine effiziente Abwicklung Ihrer Projekte.
Der entscheidende Unterschied: Vollständige Integration in Ihre ERP-Landschaft. Keine Doppelerfassungen, keine Medienbrüche zwischen Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungsstellung. Ihre Finanzbuchhaltung ist automatisch auf dem aktuellen Stand. Excel-Vorlagen erfordern manuelle Übertragungen und sind fehleranfällig. Standalone-Tools für HOAI-Abrechnung sind nicht mit Ihrer Finanzbuchhaltung verbunden – Sie haben wieder Insellösungen.
Als zertifizierter Microsoft-Partner mit langjähriger Branchenerfahrung entwickeln wir das HOAI-Modul in enger Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren. Alle Berechnungslogiken sind HOAI-konform implementiert. Zudem dokumentiert das System alle Berechnungsgrundlagen transparent – für Sie und für externe Prüfer.

Vorteile & Nutzen

Gerade kleinere Büros profitieren besonders: Sie haben keine eigene Controlling-Abteilung, die sich um komplexe HOAI-Rechnungen kümmern kann. Das HOAI-Modul ist für Teams jeder Größe sinnvoll einsetzbar und skaliert mit Ihrem Wachstum.

Funktionsweise

Die HOAI-Kalkulation ermöglicht Architekten und Ingenieuren, Honorare nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) automatisch zu berechnen. 

So läuft die Kalkulation ab:

  1. Projektdaten erfassen 
  2. HOAI-Tabellen sind hinterlegt 
  3. Automatische Berechnung 
  4. Transparenz durch Systemdaten 
  5. Rechnungsstellung verknüpft mit Business Central 

Ihre Vorteile durch die Integration:

  • Rechtssicherheit durch systematische Berechnung
  • Zeitersparnis – keine Excel-Kalkulationen
  • Transparenz durch aktuelle Daten
  • HOAI-Kalkulation vollständig integriert

Die HOAI-Kalkulation ist ein Add-on und speziell für Planungsbüros entwickelt, die professionell arbeiten. 

Ja. Leistungsbilder lassen sich HOAI‑konform abbilden und flexibel an projektspezifische Anforderungen anpassen.
Sie können Standardleistungsbilder nach HOAI und AHO mit zusätzlichen Positionen anreichern oder komplett eigene Strukturen abbilden. Auch erweiterte Leistungsbilder nach Siemon werden unterstützt. Die Flexibilität ist genau für Ihre individuellen Anforderungen gemacht.

Implementierung

Ein Implementierungsprozess startet mit einem kurzen Erstgespräch. In diesem klären wir Ihre Anforderungen und geben einen ersten Einblick in passende ERP-Lösungen.
Danach folgt die GAP/FIT-Analyse. Hier gleichen wir Ihre Prozesse mit den bestehenden Funktionen von Business Central sowie unseren Add-ons ab. Lücken werden definiert und als Grundlage für das Projekt festgehalten.
Im nächsten Schritt beginnt die eigentliche Umsetzung. Wir arbeiten iterativ, schließen definierte Gaps und binden Ihre Key User eng ein, damit Sie schnell mit einem funktionsfähigen System starten können.
Die Gesamtdauer hängt von Ihren Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Wenn Sie wissen möchten, wie lange die Implementierung in Ihrem konkreten Fall dauert, melden Sie sich gern bei uns.
Diese Prozessübersicht von SONAPRO beschreibt die ERP-Einführung in drei Phasen: Erstgespräch und Präsentation: Bedarfsanalyse, Vorstellung der Softwareprodukte (Business Central, smartPROJECT, timePLUS), erste Preisinformation und Angebotserstellung. GAP/FIT Analyse: Abgleich der Kundenanforderungen mit dem Funktionsumfang der ERP-Lösung, Identifikation von Lücken (GAPs) und passenden Funktionen (FITs), sowie Erstellung eines verbindlichen Angebots. Projekt Implementierung: Start der Projektarbeit zur Lückenschließung, iterative Entwicklung mit regelmäßigen Updates für Key-User alle zwei Wochen, schnelle Bereitstellung eines funktionsfähigen Systems und optionale Key-User-Schulungen.
Nein. Die Komplexität der Einführung passen wir an Ihre Bürogröße und Ihre internen Kapazitäten an. Kleinere Büros (bis 10 Mitarbeitende) können mit unserem Basis-Paket eigenständig starten – mit technischer Grundeinrichtung und Schulungsvideos durch uns. Mittlere Büros (11-50 Mitarbeitende) erhalten mit dem Pro-Paket zusätzlich ein dreitägiges Key-User-Onboarding. Größere Büros (ab 51 Mitarbeitende) begleiten wir im Ultimate-Paket mit GAP/FIT-Analyse und iterativen Workshops bis zum Go-Live. Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen.
Zu den Preisen
Das hängt vom gewählten Paket ab. Mit unserem Basis-Paket arbeiten Sie weitgehend eigenständig und investieren die Zeit, die Sie haben – ideal für kleinere Teams mit IT-Affinität. Das Pro-Paket umfasst ein dreitägiges Key-User-Onboarding, das Ihre Schlüsselpersonen fit macht, während der Rest weiterarbeitet. Im Ultimate-Paket übernehmen wir die gesamte Einrichtung und schulen Ihr Team in iterativen Workshops – so minimieren wir Ihre interne Belastung maximal. Die Einführung läuft in allen Paketen parallel zu Ihrem Tagesgeschäft.

Lassen Sie uns über Ihre projektsteuerung sprechen.

  • Foto des Geschäftsführers, Marius Knöfler, er hat einen blauen Anzug an und lächelt in die Kamera
    Marius Knöfler
  • Foto der Head of Sales, Jaqueline Überheide, sie hat einen hellblauen Rollkragenpullover und lächelt in die Kamera
    Jacqueline Überheide