timePLUS – Endlich Klarheit über Stunden, Projekte und Abwesenheiten

timePLUS erfasst Arbeitszeiten mobil und webbasiert, verteilt Stunden sauber auf Projekte und steuert Abwesenheiten digital. Integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Für projektorientierte Unternehmen, die Transparenz statt Stundenzettel wollen.

Mehr zu timePLUS

Zwischen Baustelle, Büro und Papierzetteln gehen täglich Informationen verloren. Fehlende oder verspätete Stundennachweise kosten Zeit, Nerven und Geld.
timePLUS erfasst Arbeitszeiten mobil und webbasiert, verteilt Stunden sauber auf Projekte und steuert Abwesenheiten digital. Integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Für projektorientierte Unternehmen, die Transparenz statt Stundenzettel wollen.

Wenn Zeiterfassung zum Bremsklotz wird

Werden Arbeitszeiten noch auf Papier, in Excel oder unterschiedlichen Systemen erfasst, kostet Zeit, Nerven und verursacht Fehler. Unvollständige Einträge, unklare Projektzuordnungen und verzögerte Genehmigungen führen schnell zu Problemen bei Abrechnung, Controlling und Personalplanung.

Fehlerhafte Stundennachweise und Verzögerungen in der Abrechnung.
Unklare Projektkosten und fehlende Transparenz im Controlling.
Zeiterfassung wird zum administrativen Aufwand statt zur verlässlichen Steuerungsgrundlage.

Funktionen ansehen

Kostenlos testen

Funktionen

Vorteile

Lösungen für Ihre Branche

Häufig gestellte Fragen

Digitale, projektgenaue Zeiterfassung

Mit timePLUS wird Zeiterfassung zu einem strukturierten, transparenten Prozess.

Arbeitszeit- und Pausenmanagement
Projekt- & Aufgabenbezogene Zeiterfassung
Abwesenheits- & Antragsmanagement
Reporting & Analysen
Zugriff & Plattform

Zeiten werden digital erfasst, automatisch berechnet und können flexibel angepasst werden.

Das Bild zeigt die intuitive Oberfläche von timePLUS für die tägliche Zeiterfassung. Im Fokus steht ein übersichtliches Eingabefenster, das dem Nutzer die effiziente Dokumentation der Arbeitszeiten ermöglicht. Neben der präzisen Auswahl von Datum und Zeit bietet das System eine klare Zusammenfassung von Details wie Pausen oder Unterbrechungen, sodass der gesamte Zeitnachweis schnell und unkompliziert abgewickelt werden kann.

Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit werden automatisch berücksichtigt.

Die Abbildung zeigt die Wochenansicht der Zeiterfassung in timePLUS. Das Interface stellt die erfassten Arbeitsstunden pro Wochentag grafisch in einem Balkendiagramm dar und gleicht die Summe der geleisteten Stunden mit dem definierten Wochen-Soll ab. Über die Navigation können verschiedene Zeiträume ausgewählt sowie individuelle Arbeitszeitvorgaben hinterlegt werden.

Berechnet automatisch Resturlaub, Überstunden und Gleitzeitansprüche.

Die Abbildung zeigt das Dashboard von timePLUS mit einer Zusammenfassung der persönlichen Zeit- und Urlaubsstatistiken. Im Bereich „Meine Statistiken“ sind Daten zum aktuellen Monat, wie geleistete Arbeitstage, Soll-Arbeitszeit und Gleitzeitänderungen, aufgeführt. Zudem ist der aktuelle Saldo mit dem Resturlaubsanspruch und dem Gleitzeitkonto ersichtlich, wobei diese Informationen auch in der Kopfzeile als verbleibende Tage und Stunden wiederholt werden.

Regionale Feiertage werden automatisch für die Zeiterfassung und Planung berücksichtigt.

Die Abbildung zeigt die Kalenderübersicht in timePLUS, in der Feiertage durch die Markierung „FT“ hervorgehoben sind. Rechts daneben befindet sich eine Legende, die die verschiedenen Status- und Tätigkeitsarten des Systems farblich kategorisiert und erläutert.

Stunden werden direkt auf den jeweiligen Projekten oder Aufgaben verteilt

Die Abbildung zeigt die Übersicht der Zeiteinträge in timePLUS. In dieser Ansicht sind die erfassten Stunden detailliert aufgelistet und den jeweiligen Projekten sowie internen Kategorien zugeordnet. Über die Oberfläche können einzelne Einträge markiert, als Favoriten gespeichert oder aus der Liste entfernt werden.

Fortschritte von Aufgaben und Projekten werden transparent dokumentiert.

Die Abbildung zeigt die Maske zum Hinzufügen eines Zeiteintrags in timePLUS. Neben der Eingabe der Arbeitszeit können Nutzer hier den Fertigstellungsgrad in Prozent definieren, um den Fortschritt einer Tätigkeit direkt beim Buchen zu erfassen. Darüber hinaus bietet das Formular Felder für einen detaillierten Tätigkeitstext und zeigt den Status der zu verteilenden Stunden an.

Soll- und Ist-Zeiten werden gegenübergestellt, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Übersicht mit grafischer Anzeige des Soll-Ist-Vergleichs der Arbeitszeit, Wochenansicht mit Urlaubs- und Zeitbuchungen sowie einer Liste unvollständiger Zeiteinträge.

Mitarbeiter können Anträge digital stellen, welche vom Vorgesetzten freigegeben werden.

Die Abbildung zeigt einen Schritt aus dem Assistenten zur Erstellung eines neuen Antrags in timePLUS. Hierbei wird der zuständige Vorgesetzte ausgewählt, um die Freigabe des Antrags zu initiieren. Ein Fortschrittsbalken am oberen Rand des Fensters verdeutlicht dabei den Prozessablauf über die verschiedenen Stationen hinweg bis zum Abschluss.

Alle Anträge werden zentral verwaltet und die Genehmigungen transparent dokumentiert.

Die Abbildung zeigt die Antragsübersicht in timePLUS. Über Filteroptionen für den Status und das Jahr können Anträge gezielt gesucht und eingesehen werden. Zudem bietet die Oberfläche verschiedene Aktionsschaltflächen, mit denen Anträge eingereicht, zurückgezogen, storniert, gelöscht, bearbeitet oder gedruckt werden können.

Zeitsalden werden automatisch geführt, Abzüge und Ansprüche werden aktuell angezeigt.

Zeigt, wie Mitarbeitende auf Projekte verteilt sind und wo Kapazitäten frei sind.

Analysiert die Einhaltung von geplanten Stunden und Projektrahmen.

Liefert automatisch Berichte über Zeitaufwand, Fortschritt und Ressourceneinsatz.

Auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet.

Alle Zeitdaten stehen sofort für Auswertungen, Abrechnungen und Controlling bereit.

Weitere Vorteile entdecken

Erleben Sie den Unterschied

Die mobile Zeiterfassung im Planungsbüro ist bei timePLUS mehr als nur ein digitaler Stundenzettel. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in Ihre Prozesse – direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Nachkalkulation verbessern

Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Arbeitszeiten. Welche Projekte sind profitabel? Wo entstehen Mehraufwände? timePLUS liefert die Daten für präzise Nachkalkulationen.

Projektcontrolling optimieren

Der Plan-Ist-Vergleich zeigt auf frei definierbaren Ebenen, wie Projekte laufen. Auslastungsstatistiken unterstützen die Ressourcenplanung und frühzeitige Steuerung.

Urlaubsverwaltung digitalisieren

Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen direkt im System ab – alles transparent und nachvollziehbar.

Jetzt den unterschied erleben

timePLUS – Das integrierte Zeiterfassungssystem in Business Central

timePLUS synchronisiert Arbeitszeiten, Projektstunden und Abwesenheiten ohne Schnittstellen oder Medienbrüche.

Sie behalten Stunden, Projekte und Kapazitäten jederzeit im Blick.

Weitere Lösungen entdecken

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu unserer digitalen Zeiterfassung timePLUS und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

Eine mobile Zeiterfassungslösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten, Projektstunden und Abwesenheiten.

timePLUS ist ideal für projektorientierte Unternehmen, in denen Mitarbeitende, Zeiten auf Projekte buchen und Abwesenheiten transparent verwaltet werden müssen.
Besonders geeignet ist die Lösung für:

Unternehmen mit Baustellen, wechselnden Einsatzorten oder Außendienst
Teams, die Projektstunden sauber kalkulieren und nachverfolgen müssen
Betriebe, in denen Urlaube, Krankmeldungen und Überstunden häufig Rückfragen auslösen
Organisationen, die ihre Zeiterfassung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert haben möchten
Typisch sind Handwerksbetriebe, Ingenieur- und Planungsbüros, Anlagenbauer oder Bauunternehmen, die eine einfache Erfassung für Mitarbeitende benötigen und gleichzeitig genaue Projektdaten brauchen.

Je nach Bedarf kann die Zeiterfassung als Cloud-Lösung oder innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden.

Nein. Das timePLUS Web-Portal ermöglicht die Zeiterfassung ohne eigene Business Central Lizenz. Ihre Mitarbeiter nutzen einfach den Browser zur Zeiterfassung. Nur Administratoren und Personalabteilung benötigen Business Central Zugriff für Auswertungen und Verwaltung.

timePLUS ist nativ. Alle erfassten Zeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten werden automatisch in Business Central übernommen. Durch die Schnittstelle mit BC entfallen manuelle Übertragungen, sodass Projektabrechnungen und Personalplanung jederzeit auf aktuellen Daten basieren.

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelungen oder Schichtsysteme können hinterlegt werden. Pausenregelungen lassen sich entsprechend Ihrer betrieblichen Vorgaben definieren. Die Software berücksichtigt diese Einstellungen automatisch bei der Berechnung von Arbeits- und Überstunden.

Geräte & Plattform

Smartphones und Tablets (iOS und Android) sowie Desktop-PCs und Laptops über jeden modernen Webbrowser. So können Mitarbeitende ihre Zeiten flexibel erfassen – auf Baustellen, beim Kunden oder im Büro.

Mitarbeiter starten den Arbeitstag über App oder Web-Portal, erfassen Pausen und Arbeitsende und können Zeiten nachträglich Projekten oder Aufgaben zuordnen. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sodass keine doppelte Dateneingabe nötig ist.

Funktionsweise

Ja. Berechtigte Personen können Einträge anpassen und freigeben.

Pausen können manuell erfasst oder automatisch gemäß Arbeitszeitmodell berücksichtigt werden. Die Berechnung von Arbeitszeit, Gleitzeit und Überstunden erfolgt dabei automatisch.

Ja. Mehrarbeit wird über Plan-/Ist-Vergleiche erfasst und in Gleitzeitkonten abgebildet, sodass Plus- und Minusstunden transparent bleiben.

Nachträgliche Zuordnung von Stunden zu Projekten, Aufträgen oder Aufgaben ist jederzeit möglich. Verantwortliche sehen sofort, wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht wurden.

Ja. Zeiten können pro Baustelle oder Projekt getrennt erfasst werden. Automatische Auswertungen zeigen die Übersicht pro Auftrag.

Mitarbeitende stellen Anträge digital über App oder Web-Portal. Vorgesetzte verwalten diese direkt im System. Urlaubsstände und Abwesenheiten sind jederzeit einsehbar, sodass Planungen transparent und zuverlässig sind.

Ja. Feiertage sind im integrierten Kalender hinterlegt und werden automatisch bei der Zeiterfassung berücksichtigt.

Urlaubs- und Gleitzeitkonten werden automatisch gepflegt. Rückstellungen aus Urlaub und Gleitzeit werden berechnet, sodass Überstunden und freie Zeiten korrekt angezeigt werden.

Implementierung

Die Projektdauer hängt von Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeitenden und individuellen Anforderungen ab. In der Regel kann die Einführung innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden, da die Integration direkt in Business Central erfolgt und keine komplexen Schnittstellen eingerichtet werden müssen.

Diese Prozessübersicht von SONAPRO beschreibt die ERP-Einführung in drei Phasen: Erstgespräch und Präsentation: Bedarfsanalyse, Vorstellung der Softwareprodukte (Business Central, smartPROJECT, timePLUS), erste Preisinformation und Angebotserstellung. GAP/FIT Analyse: Abgleich der Kundenanforderungen mit dem Funktionsumfang der ERP-Lösung, Identifikation von Lücken (GAPs) und passenden Funktionen (FITs), sowie Erstellung eines verbindlichen Angebots. Projekt Implementierung: Start der Projektarbeit zur Lückenschließung, iterative Entwicklung mit regelmäßigen Updates für Key-User alle zwei Wochen, schnelle Bereitstellung eines funktionsfähigen Systems und optionale Key-User-Schulungen.

Auf Wunsch können vorhandene Stammdaten, Arbeitszeitmodelle oder Resturlaubsstände übernommen werden. Die Datenmigration wird im Rahmen des Projekts geplant und strukturiert umgesetzt, sodass der Übergang nahtlos erfolgt.

Die Bedienung ist intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeitende schnell damit arbeiten können. Für Administratoren und Führungskräfte empfiehlt sich eine kurze Einweisung, um Freigabeprozesse, Auswertungen und Konfigurationen optimal zu nutzen. Schulungen können online oder vor Ort durchgeführt werden.

Gesetzkonformität

Seit den Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts besteht die Verpflichtung zur systematischen Arbeitszeiterfassung. Die Software unterstützt Sie dabei, dieser Verpflichtung nachzukommen, indem Arbeitszeiten vollständig, transparent und revisionssicher dokumentiert werden.

Damit erhalten Sie eine verlässliche Grundlage für Prüfungen und interne Kontrollen.

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Bei einer Cloud-Nutzung erfolgt die Speicherung in der sicheren Infrastruktur von Microsoft Azure unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards.

Zugriffsrechte können individuell gesteuert werden, sodass nur berechtigte Personen Einsicht in sensible Daten erhalten.

Alle erfassten Zeiten werden im ERP-System gespeichert und sind dort nachvollziehbar dokumentiert. Änderungen können über Berechtigungsstrukturen gesteuert werden. Dadurch entsteht eine transparente und prüfbare Datenbasis für interne Auswertungen, Steuerberater oder externe Prüfungen.

Bei Cloud-Installationen erfolgt die Speicherung innerhalb der Microsoft-Umgebung, auf Wunsch auf deutschen Servern. Bei On-Premise-Installationen werden die Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur gespeichert. In beiden Fällen bleiben die Zeitdaten vollständig in Ihr Business-Central-System integriert und unter Ihrer Kontrolle.

Kosten & Support

Die Kosten setzen sich aus der Lizenzierung und der Implementierung zusammen. Die genaue Höhe hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden, der gewünschten Konfiguration und Ihrem bestehenden Business-Central-System ab.

Da nicht jeder Mitarbeiter eine Business Central Lizenz benötigt (das Web-Portal ermöglicht Zeiterfassung ohne eigene BC-Lizenz), bleiben die Kosten überschaubar. Die Implementierung von timePLUS kann optional in Verbindung mit den Business Central Einführungspaketen erfolgen.

Kontaktieren Sie Uns für ein individuelles Angebot zu timePLUS und dessen Integration.

Durch die flexible Lizenzstruktur eignet sich die Lösung sowohl für kleinere Betriebe als auch für mittelständische Unternehmen. Die Investition rechnet sich häufig bereits durch die Zeitersparnis in Verwaltung, Abrechnung und Projektcontrolling.

Da die Zeiterfassung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist, wächst sie mit Ihrem Unternehmen. Weitere Module oder Branchenlösungen können jederzeit ergänzt werden, ohne dass Systembrüche entstehen. Auch neue Mitarbeitende oder zusätzliche Lizenzen lassen sich unkompliziert hinzufügen, sodass die Lösung flexibel mit Ihrem Team mitwächst.

Sie erhalten persönliche Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner. Der Support umfasst telefonische und schriftliche Unterstützung, Hilfestellung bei fachlichen Fragen sowie Unterstützung bei Anpassungen oder Erweiterungen.

Anfragen werden zeitnah bearbeitet. Unser Ziel ist es, Unterbrechungen im Arbeitsalltag so gering wie möglich zu halten.

Die Lösung wird kontinuierlich weiterentwickelt. Updates erfolgen regelmäßig. Dadurch bleiben Funktionalität, Sicherheit und technische Basis stets auf dem aktuellen Stand.

Sie erreichen das Team telefonisch oder per E-Mail. Alternativ können Sie über das Kontaktformular auf der Website eine Anfrage stellen und werden zeitnah zurückgerufen.

Lassen Sie Uns über Ihre projektsteuerung sprechen.

Marius Knöfler
Jacqueline Überheide