ERP für Anlagenbau und Sondermaschinenbau

Komplexe Projekte durchgängig steuern

Unsere Lösungen entdecken
Close-up of a laptop screen showing project management software interface. Perfect for business or tech themes.
Ausschreibungen, lange Projektlaufzeiten, individuelle Anforderungen und viele Beteiligte machen Projekte im Anlagenbau und Sondermaschinenbau komplex. 
Zwischen Konstruktion, Fertigung, Montage und kaufmännischer Abwicklung entstehen dabei häufig Medienbrüche, doppelte Datenpflege und hoher Abstimmungsaufwand. 
Mit einer integrierten ERP-Lösung steuern Sie Ihre Prozesse in einem System und schaffen die Grundlage für transparente, wirtschaftlich stabile Projekte. 

Wenn Projekte komplexer werden, stoßen Excel und Einzellösungen an ihre Grenzen.

Viele Unternehmen arbeiten mit gewachsenen Systemlandschaften und Insellösungen.
Informationen werden mehrfach gepflegt, Prozesse laufen nebeneinander statt miteinander.

Projektinformationen sind über
mehrere Tools verteilt

Abstimmungen erfolgen manuell
per E-Mail oder Excel  

Entscheidungen basieren auf verzögerten
oder unvollständigen Daten  

Kalkulation, Fertigung und Abrechnung
greifen nicht sauber ineinander  

Projektfortschritte sind nur
eingeschränkt nachvollziehbar   

Kalkulation für Ausschreibungen sind mit
hohem manuellen Aufwand verbunden

Je komplexer Ihre Projekte, desto stärker wirken sich diese Brüche auf Effizienz, Termine und Margen aus.

Weg von Insellösungen und hin zum Festland.

Was wäre, wenn alles zusammenhängt? 

Stellen Sie sich vor: Sie öffnen morgens eine einzige Ansicht und sehen sofort, welche Projekte im Plan sind, welche Mitarbeiter verfügbar sind und welche Rechnungen noch ausstehen. Kein Suchen. Kein Zusammenführen. Nur Klarheit. 
Eine integrierte ERP-Lösung verbindet alle zentralen Prozesse Ihres Unternehmens in einer gemeinsamen Systemlogik.

-40 %* manuelle Kalkulationsschritte 

Systemgestützte Zuschlags- und Positionslogik ersetzt aufwendige Nebenrechnungen.

-30 %* Durchlaufzeiten in der Rechnungsstellung 

Aufmaß, Zahlungsplan und Abrechnung greifen direkt ineinander.

Leistungsverzeichnisse und Angebotsdaten laufen ohne Medienbruch durch den Prozess 

GAEB-X83-Importe übernehmen Projektdaten direkt ins ERP, während Angebote per GAEB-X84 strukturiert digital weitergegeben werden können. 

Nachträge und Leistungsstände bleiben zentral nachvollziehbar 

Änderungen verteilen sich nicht mehr auf Excel-Dateien, E-Mails und Einzellösungen. 

* Die Daten beruhen auf Erfahrungswerten abgeschlossener Projekte

Funktionen im Detail 

So unterstützt smartPROJECT Ihre Projektprozesse 

Viele Unternehmen steuern parallel individuelle Anlagenprojekte, Serienmaschinen und Serviceeinsätze. Genau dort entstehen häufig hohe Abstimmungsaufwände zwischen Konstruktion, Fertigung, Einkauf und kaufmännischer Steuerung.

Funktion

Fehlende Transparenz im Projektfortschritt

Ausschreibungen und Vergaben verursachen Medienbrüche und hohen manuellen Mehraufwand

Änderungen sind schwer nachvollziehbar

Rechnungsprozesse passen nicht zu projektbasierten Leistungen

Fehlende Kontrolle über Budgets und Margen

Standard Tools

Fragmentierte Übersicht 

Keine native GAEB-Unterstützung

Schwer nachvollziehbar

Standard-Rechnungen, nicht
projektspezifisch & leistungsbasiert

Geringe Detailtiefe

Echtzeit über Status, Termine, Kosten

GAEB integriert im ERP

Strukturierte Änderungs- und Freigabeprozesse

Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Projekt

Echtzeit-Projektcontrolling
  • GAEB-Unterstützung direkt im ERP  
  • Ausschreibungen und Vergaben ohne Medienbrüche
  • Volle Transparenz über Kosten, Termine und Projektstatus
  • Nachvollziehbare Änderungs- und Freigabeprozesse
  • Projektbezogene Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Leistungsbasierte Abrechnung direkt aus dem Projekt
  • Echtzeit-Projektcontrolling
  • Transparente Budget- und Margenkontrolle
  • Durchgängige Prozesse von der Ausschreibung bis zur Abrechnung
  • Weniger manueller Aufwand durch integrierte Datenflüsse
Potenziale für Ihr Unternehmen prüfen 
Referenzen

Bewährt im Anlagen- und Sondermaschinenbau

Diese Unternehmen aus dem Anlagen- und Sondermaschinenbau setzen bereits auf smartPROJECT und dem GAEB-Modul, um Projekte, Ressourcen und Prozesse zentral in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu steuern.

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu smartPROJECT, Microsoft Dynamics 365 Business Central und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Allgemeines

Viele ERP-Systeme decken Standardprozesse ab, stoßen im projektorientierten Anlagen- und Maschinenbau jedoch schnell an Grenzen. smartPROJECT erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central gezielt um Funktionen für Projektsteuerung, Ressourcenplanung, Nachträge, Abschlagsrechnungen und projektbezogene Auswertungen.
smartPROJECT richtet sich vor allem an projektorientierte Unternehmen mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden. Je nach Projektstruktur und Anforderungen sind auch größere Organisationen problemlos abbildbar.
Ja. Die Lösung wird an Ihre bestehenden Abläufe angepasst. Ziel ist nicht, funktionierende Prozesse zu ersetzen, sondern Medienbrüche zu reduzieren und Abläufe effizienter miteinander zu verbinden.
Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central kann sowohl in der Cloud betrieben werden. Gemeinsam wird geprüft, welche Betriebsform besser zu Ihren Anforderungen passt.

Projektsteuerung & Transparenz

Alle relevanten Informationen laufen zentral im ERP zusammen. Projektstände, Budgets, Ressourcen, Termine und Rechnungen können in Echtzeit nachvollzogen werden, ohne Daten aus mehreren Tools zusammenführen zu müssen.
Ja. Gerade im Anlagen- und Maschinenbau laufen oft individuelle Kundenprojekte, Serviceeinsätze und Fertigungsaufträge parallel. smartPROJECT schafft dafür eine zentrale Übersicht und unterstützt bei Priorisierung und Kapazitätsplanung.
Nachträge, Leistungsstände und Änderungen werden direkt im Projekt dokumentiert und versioniert. Dadurch bleiben Entscheidungen nachvollziehbar und Informationen verteilen sich nicht auf Excel-Dateien oder E-Mails.
Ja. Projektkosten, Budgets, offene Leistungen und Margen können laufend überwacht werden. Dadurch erkennen Sie Abweichungen früher und können schneller reagieren.

GAEB & Angebotsprozesse

Ja. Mit dem integrierten GAEB-Modul können Leistungsverzeichnisse direkt verarbeitet werden, ohne externe Insellösungen nutzen zu müssen.
Projekt- und Leistungsverzeichnisdaten aus einer X83-Datei werden strukturiert direkt in das ERP übernommen und stehen sofort für Kalkulation, Einkauf und Projektabwicklung zur Verfügung.
Ja. Über den GAEB-X84-Export lassen sich Angebotsdaten strukturiert digital weitergeben. Das reduziert Medienbrüche und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Partnern.
Leistungsverzeichnisse müssen nicht mehrfach gepflegt werden. Kalkulation, Angebotsprozess und Projektabwicklung greifen direkt ineinander, wodurch Abstimmungsaufwände und Übertragungsfehler reduziert werden.

Einführung & Zusammenarbeit

Zu Beginn werden bestehende Prozesse analysiert und Anforderungen definiert. Anschließend erfolgt die schrittweise Einführung inklusive Schulungen, Datenübernahme und individueller Anpassungen.
Das hängt von Unternehmensgröße, Prozesskomplexität und gewünschtem Funktionsumfang ab. Kleinere Projekte können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, größere Einführungen entsprechend länger.
Ja. Schulungen und praxisnahe Workshops gehören fest zur Einführung dazu, damit Teams sicher mit dem System arbeiten können.
In vielen Fällen ja. Bestehende Kunden-, Projekt-, Artikel- oder Leistungsdaten können aus Altsystemen übernommen und strukturiert ins neue ERP integriert werden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die Plattform bietet eine moderne, skalierbare ERP-Basis mit hoher Integrationsfähigkeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Gleichzeitig bleibt die Lösung flexibel für branchenspezifische Erweiterungen.
Ja. Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder Microsoft Excel können nahtlos eingebunden werden.
Ja. Durch die Basis auf Microsoft Dynamics 365 Business Central profitieren Unternehmen von regelmäßigen Updates, hoher Skalierbarkeit und langfristiger Weiterentwicklung durch Microsoft.
Ja. Zusätzliche Anforderungen, branchenspezifische Prozesse oder individuelle Auswertungen können flexibel ergänzt werden.

Bereit, den Verwaltungsaufwand zu halbieren?

Schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Büroalltag unnötig Zeit verloren geht und wie smartPROJECT Sie konkret entlasten kann. In einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch, mit Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe. 
  • Marius Knöfler
  • Jacqueline Überheide