Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die ERP-Plattform in Ihrem Microsoft Ökosystem.

Verzetteln sich Ihre Daten, Prozesse und Projekte?
Verpassen Sie Chancen durch Insellösungen und manuelle Abstimmungen?

Microsoft Dynamics 365 Business Central bündelt all Ihre Geschäftsprozesse, vom Finanzwesen über Projekte bis hin zur Produktion, Zahlen und Abläufe in einem zentralen System. Damit steigern Sie Produktivität, Umsatz und Servicequalität.
Im Hintergrund ist das charakteristische, dynamische Logo von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu sehen, dessen organische, ineinandergreifende Formen in verschiedenen Blau- und Türkistönen gehalten sind. Davor präsentiert sich, auf einem modernen Monitor dargestellt, das zentrale Dashboard. Diese Ansicht bietet eine strukturierte Zusammenfassung aller relevanten Projektkennzahlen und sorgt dafür, dass Umsatzstatistiken sowie aktuelle Aktivitäten direkt auf einen Blick erfasst werden können.

Von Datensilos zu durchgängigen Prozessen

Wo Finanzdaten auf verschiedene Dateien verteilt sind, Reports manuell entstehen und regelmäßig geprüft werden müssen, verzögern sich Entscheidungen, weil belastbare Zahlen zunächst zusammengeführt werden müssen. Auch Projektinformationen liegen häufig nicht zentral vor. Budgets, Fortschritt und Kostenstände werden in unterschiedlichen Tools gepflegt – Transparenz fehlt, Abstimmungsaufwand entsteht.
Gleichzeitig binden IT-Wartung, Serverbetrieb und Updates wertvolle Ressourcen und verursachen laufende Kosten.
Fehlende Integration zwischen ERP, Outlook, Teams und Microsoft 365 führt zusätzlich zu Medienbrüchen. Daten werden doppelt erfasst, Prozesse verlangsamt und Fehlerquellen erhöht.

Integriert statt isoliert

Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet die zentrale Basis für alle Geschäftsbereiche. Statt isolierter Einzellösungen arbeiten Finanzwesen, Projekte, Vertrieb und Service in einem System zusammen. So entstehen klare Abläufe, verlässliche Daten und bessere Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

Eine grafische Darstellung mit dem Titel „7 Bereiche. Eine Plattform. Keine Silos.“, die sieben Geschäftsbereiche – Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager & Logistik, Produktion, Projekte und Service – als verbundene Einheiten um einen zentralen Knotenpunkt visualisiert.

Funktionen von Lösung

Jede Rolle, ob Projektleitung, Einkauf, Buchhaltung oder Geschäftsführung, sieht in Business Central genau die Aufgaben, Kennzahlen und Informationen, die relevant sind. 

Die Abbildung image_7c4ec4.jpg stellt die verschiedenen Funktionsbereiche der ERP-Software „smart PROJECT by SONAPRO“ in einer kreisförmigen Grafik dar. Zentral ist das Logo des Produkts platziert, um das sich acht spezifische Unternehmensmodule gruppieren: Controlling Supply Chain Management Produktion Marketing, CRM und Vertrieb Projektmanagement Servicemanagement Human Ressources Datenanalyse und Reporting Jeder dieser Bereiche wird durch ein entsprechendes Symbol innerhalb der Grafik veranschaulicht.

Business Central ist nahtlos in Microsoft 365 eingebunden und verbindet Outlook, Teams, Excel und Power BI zu einem durchgängigen Arbeitsfluss. So entstehen weniger Brüche, schnellere Entscheidungen und alle arbeiten mit denselben, aktuellen Daten.

Die Abbildung veranschaulicht die Integration von Microsoft-Anwendungen in eine zentrale Plattform. Die Grafik ist in vier Quadranten unterteilt, die jeweils eines der folgenden Programme mit seinem zugehörigen Icon darstellen: Outlook Excel Teams Power BI Im Zentrum befindet sich ein verbindendes Element, das die zentrale Zusammenführung dieser Anwendungen symbolisiert.

Echtzeit-Dashboards, klare KPIs mit einer verlässlichen Datenquelle. Entscheidungen basieren auf aktuellen Zahlen statt auf Bauchgefühl oder Excel-Ständen.

Projektübersicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Detaillierte Projektkarte mit integrierter mitlaufender Kalkulation zur Echtzeit-Überwachung von Kosten, Umsatz und Profit. Die Ansicht bietet zudem eine Zusammenfassung aller projektbezogenen Belege sowie eine Übersicht anstehender Termine und Meilensteine für ein effizientes Projektcontrolling.

Business Central automatisiert zentrale Finanzabläufe wie Rechnungsverarbeitung, Buchungen, Kontenabstimmungen und Auswertungen. Daten fließen ohne manuelles Eingreifen durch alle relevanten Schritte, wodurch Fehler reduziert und Prozesse deutlich beschleunigt werden. Unternehmen erhalten jederzeit präzise, aktuelle Finanzinformationen und gewinnen spürbar mehr Effizienz im täglichen Arbeiten.

Automatisierte Schlussrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die Oberfläche zeigt eine klare Auflistung erbrachter Leistungen sowie die automatische Verrechnung bereits gestellter Abschlagsrechnungen und Gutschriften, um eine präzise und effiziente Endabrechnung zu gewährleisten.

Business Central zeigt Entwicklungen im Cashflow, bevor Engpässe entstehen. Das schafft Planungssicherheit und Handlungsspielraum.

Aussagekräftige Echtzeit-Reports in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Dashboard einer Architektur- und Ingenieursgesellschaft mit visueller Aufbereitung von Finanzdaten, Cashflow-Analysen, Projektkapazitäten und Power BI-Integration zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.

Treffen Sie Entscheidungen durch aktuelle Zahlen mit Hilfe von Copilot, direkt angebunden an Excel und Microsoft Power BI.

Copilot unterstützt im Vertrieb mit Textvorschlägen, Analysen von Kundeninteraktionen und Hinweisen auf Upselling-, Cross-Selling- und Verlängerungspotenziale. So werden Chancen sichtbar, bevor sie verloren gehen.

Verkaufschancen gezielt erkennen in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die Ansicht eines Verkaufsangebots zeigt ein hervorgehobenes Menü mit Funktionen wie ‚Verkaufszeilen vorschlagen‘, die dabei helfen, durch intelligente Datenverarbeitung und automatisierte Vorschläge neue Potenziale im Vertriebsprozess effizient zu identifizieren und zu nutzen.

Von der Angebotserstellung bis zum Verkaufsauftrag lassen sich Abläufe automatisieren. Der Verkaufsauftragsagent unterstützt bei der schnellen und fehlerfreien Abwicklung eingehender Bestellungen.

Strukturierter Vertriebsprozess in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Ansicht eines Verkaufsangebots für die ‚Adatum Corporation‘. Das Dashboard bietet eine übersichtliche Zusammenfassung der Kundenhistorie mit Kennzahlen zu laufenden Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie eine detaillierte Bearbeitungsoberfläche für Angebotspositionen, um den gesamten Verkaufsvorgang effizient zu steuern und nachzuverfolgen.

Ein reibungsloser Übergang vom Vertrieb zum Service sorgt für zufriedene Kunden. Rücksendungen, Reparaturen und Serviceverträge lassen sich strukturiert verwalten und transparent nachverfolgen.

Stärkere Kundenbeziehungen durch zentrale Daten in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die Debitorenkarte der ‚Adatum Corporation‘ bietet einen umfassenden 360-Grad-Blick auf alle relevanten Kundendaten, von Stammdaten und Kontakthistorie bis hin zu detaillierten Verkaufsstatistiken und laufenden Belegen.

Projekte lassen sich detailliert planen und steuern. Arbeitszeittabellen, erweiterte Auftragskalkulationen und aussagekräftige Berichte helfen dabei, Budgets realistisch zu planen und laufend anzupassen.

Transparente Projektkalkulation und Budgets in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die detaillierte Ansicht der Projektkarte ‚Empfangsbereichsumbau‘ zeigt eine strukturierte Aufteilung in einzelne Projektphasen und Aufgaben. Dies ermöglicht eine präzise Überwachung von Budgetwerten, Ist-Einstandsbeträgen sowie fakturierten Beträgen, um die finanzielle Kontrolle über das gesamte Projekt sicherzustellen.

Stammdaten wie Name, Qualifikationen, Stundensatz und Basiseinheit sind hinterlegt, sodass immer die passende Fachkraft zum richtigen Zeitpunkt eingesetzt werden kann.


Diese Struktur ermöglicht eine präzise Einsatzplanung, eine korrekte Kostenerfassung und die automatische Abrechnung von Arbeitszeiten in Projekten.

Ressourcen im Griff mit Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die Ressourcenkarte bietet eine zentrale Übersicht für Stammdaten, Funktionen und Fakturierungseinstellungen einzelner Mitarbeiter. Ergänzt durch die direkte Anzeige von Kapazitätsstatistiken und Deckungsbeiträgen, ermöglicht sie eine präzise Steuerung und Planung des Personaleinsatzes.

Echtzeit-Kennzahlen zu Projektstatus, Rentabilität und Ressourcennutzung schaffen Transparenz. Abweichungen werden früh erkannt und Gegenmaßnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden.

Klare Sicht auf die Projektrentabilität in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die mitlaufende Kalkulation auf der Projektkarte ‚Empfangsbereichsumbau‘ ermöglicht durch die strukturierte Gegenüberstellung von Budgetwerten, Ist-Kosten und fakturierten Beträgen pro Projektphase eine lückenlose Kontrolle der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität eines Projekts.

Messbare Ergebnisse. Preisgekrönte Qualität. 

Cloud ERP des Jahres

DSGVO konform nach europäischem Standard

12,5 % mehr Effizienz

25 Stunden Zeitersparnis pro Monat

55,2% geringere IT-Kosten

Quelle: https://tei.forrester.com/go/Microsoft/Dynamics365BusinessCentral/?lang=en-us 

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Die Basis Ihres ERP-Systems

Business Central bildet das Fundament für alle weiteren Lösungen von SONAPRO. So können Sie das System jederzeit mit smartPROJECT, den HOAIGAEB Add-Ons oder timePLUS erweiternAuf dieser Basis laufen Ihre Geschäftsprozesse integriert, effizient und transparent.  
Ein Flussdiagramm stellt den modularen Aufbau der Software-Architektur dar, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Modell ist von oben nach unten in drei Ebenen gegliedert: „Individuelle Anpassungen“ bilden die Spitze, gefolgt von „smartPROJECT Branchen-Modulen“. Auf der mittleren Ebene werden zwei Kernmodule aufgeführt: smartPROJECT: Bietet branchenspezifische Zusatzfunktionen in Business Central, wie kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich, Ressourceneinsatzplanung sowie Einkaufs- und Ausgabenüberwachung. time PLUS: Ein vollintegriertes Zeiterfassungs-Modul, das mobile Zeiterfassung, Plan-/Ist-Vergleich sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ermöglicht. Basis: Die unterste Ebene bildet Microsoft Dynamics 365 Business Central als Fundament, welches CRM, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr und Personalwesen umfasst. Integration: Das System zeichnet sich durch eine vertraute Microsoft-Oberfläche, Flexibilität und moderne Funktionen aus und bietet eine nahtlose Zusammenarbeit mit Office 365-Anwendungen.

Zukunftssicher in der Cloud

Die Sicherheit Ihrer Geschäftsdaten hat bei Microsoft Dynamics 365 Business Central höchste Priorität. Das Cloud-ERP erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und setzt auf eine mehrfach zertifizierte Sicherheitsinfrastruktur.  

DSGVO-konform & zertifiziert

ISO 27001, ISO 27018, SOC-Prüfungen;  Kundendaten werden nur zur Dienstbereitstellung genutzt. 

Datenspeicherung in Deutschland

Automatische Speicherung in deutschen Rechenzentren ohne Zusatzkosten.

Volle Kontrolle über Ihre Daten

Über transparente Einstellungen und integrierte Tools lässt sich steuern, welche Diagnosedaten ausgetauscht werden. Mit dem Diagnosedaten-Viewer ist jederzeit nachvollziehbar, welche Informationen konkret verarbeitet werden. 

Warum ein Wechsel in die Cloud sinnvoll ist

Mit Business Central in der Cloud entfällt die aufwendige Betreuung eigener Server, teure Hardware und die regelmäßige IT-Wartung. Updates erfolgen automatisch, sodass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist. 
Sie können von überall auf Ihre Daten zugreifen. Im Büro, zu Hause oder unterwegs, so arbeiten Ihre Teams flexibel zusammen, ohne auf zentrale Informationen warten zu müssen. 

Übersichtsgrafik zur Cloud-Flexibilität von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Bild besteht aus einer Collage von vier Szenarien, die die ortsunabhängige Nutzung der Software verdeutlichen: Oben links: Ein Bauleiter in Arbeitskleidung und Schutzhelm nutzt ein Tablet direkt auf einer Baustelle. Oben rechts: Eine Person arbeitet in einer ruhigen Homeoffice-Umgebung an einem Laptop. Unten links: Ein Mitarbeiter arbeitet in einem modernen, hellen Büro an seinem Laptop. Unten rechts: Eine Nahaufnahme zeigt eine Person in Arbeitskleidung, die mit einem Smartphone mobil auf die Cloud-Lösung zugreift.

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

ERP steht für Enterprise Resource Planning, auf Deutsch Geschäftsressourcenplanung. Ein ERP System ist eine Software Lösung, die alle zentralen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem integrierten System zusammenführt.

Konkret bedeutet das: Statt Excel für die Buchhaltung, ein separates Tool für die Zeiterfassung und ein weiteres für das Projektmanagement zu nutzen, arbeiten Sie mit einer gemeinsamen Datenbasis. Informationen werden einmal erfasst und stehen bereichsübergreifend zur Verfügung. Für mehr Transparenz, weniger Abstimmungsaufwand und klar strukturierte Prozesse.

Typische Funktionsbereiche eines ERP Systems:

  • Finanzbuchhaltung & Controlling
  • Projektmanagement & Ressourcenplanung
  • Zeiterfassung & Personalwesen
  • Einkauf & Verkauf
  • Lagerverwaltung & Logistik
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Ein modernes ERP System für den Mittelstand wie bei SONAPRO basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und lässt sich modular an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Business Central ist ein modernes, cloudfähiges ERP-System, das diese Funktionen integriert und speziell für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist. Es bildet die Basis für weitere Lösungen wie smartPROJECT, HOAI, GAEB oder timePLUS.
Warum sollte mein Unternehmen auf ein integriertes System wechseln?
Mit einem zentralen ERP vermeiden Sie Insellösungen, manuelle Abstimmungen und Fehlerquellen. Prozesse laufen effizienter, Projekte werden transparenter und Entscheidungen fundierter.

Ja, die Migration bestehender Daten zu einem ERP-System ist Standard. SONAPRO unterstützt Sie bei der Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software – egal ob Excel, DATEV, alte ERP-Systeme oder Branchenlösungen. Wir analysieren Ihre Daten, bereinigen sie bei Bedarf und importieren sie strukturiert ins neue Cloud ERP KMU-System. Typischerweise migrieren wir: Kundenstammdaten, Lieferanten, Artikel, offene Projekte, Finanzdaten. Die Migration erfolgt schrittweise, sodass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft. Nach der Testphase (30 Tage) entscheiden Sie, wann Sie komplett auf das Cloud ERP Mittelstand-System umsteigen.

Cloudsicherheit

Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllt internationale Sicherheits- und Compliance-Standards wie ISO 27001, ISO 27018 sowie SOC-Prüfungen und unterstützt die Einhaltung der DSGVO. Die Zertifizierungen werden regelmäßig unabhängig geprüft und transparent dokumentiert.

Für Unternehmenskunden mit Sitz in Deutschland werden die Daten automatisch in deutschen Rechenzentren abgelegt – ohne Zusatzkosten.

Ja. Über integrierte Tools behalten Sie die Kontrolle und können genau einsehen, welche Diagnosedaten ausgetauscht werden.

Integration und Anwendung

Ja. Business Central arbeitet nahtlos mit Office 365, CRM, Outlook und Teams zusammen.

Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich flexibel um branchenspezifische Lösungen erweitern. Add-ons wie smartPROJECT, GAEB oder HOAI werden direkt integriert und ergänzen Ihre bestehenden Prozesse nahtlos.
Gleichzeitig können auch bereits genutzte Erweiterungen angebunden und weitergeführt werden. Vorhandene Add-ons werden in die Systemlandschaft eingebunden und bei Bedarf funktional ausgebaut, sodass Sie Ihre bestehende Struktur nicht ersetzen, sondern gezielt erweitern.

Ja. Business Central bildet kaufmännische, projektbezogene und finanzielle Prozesse integriert ab. In Kombination mit branchenspezifischen Erweiterungen (z. B. HOAI-Logik, Projektcontrolling) entsteht eine Lösung, die speziell projektorientierte Arbeitsweisen unterstützt.

Excel ist flexibel, aber nicht für durchgängige Unternehmensprozesse konzipiert. Medienbrüche, manuelle Prüfungen und fehlende Datenkonsistenz verursachen Aufwand und Risiken. Ein integriertes ERP reduziert Abstimmungen, Fehlerquellen und doppelte Datenerfassung.

Ja. Business Central lässt sich flexibel an Ihre Unternehmensprozesse anpassen. Abläufe können individuell definiert und automatisiert werden, sodass Sie optimal unterstützt werden. Zusätzlich ermöglicht das System eine rollenbasierte Benutzeroberfläche: Mitarbeitende sehen genau die Funktionen, Kennzahlen und Aufgaben, die für ihre Rolle relevant sind. Rechte und Zugriffe lassen sich differenziert steuern, sodass Transparenz und Datensicherheit jederzeit gewährleistet bleiben.

Implementierung

Die Dauer hängt von Unternehmensgröße, Prozesskomplexität und gewünschtem Funktionsumfang ab. Die Einführung erfolgt strukturiert und transparent in mehreren Schritten
  1. Erstgespräch & Präsentation
    Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und Ziele. In einer individuellen Präsentation zeigen wir, wie Business Central und unsere Lösungen Ihre Anforderungen abdecken können.
  2. GAP-/FIT-Analyse
    Gemeinsam prüfen wir, welche Anforderungen bereits in unseren Lösungen erfüllt sind und wo Anpassungen oder Erweiterungen sinnvoll sind.
  3. Projektimplementierung
    Anschließend erfolgt die technische Umsetzung, Datenmigration, sowie Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Sie werden Schritt für Schritt begleitet, bis das System produktiv läuft.
Diese Prozessübersicht von SONAPRO beschreibt die ERP-Einführung in drei Phasen: Erstgespräch und Präsentation: Bedarfsanalyse, Vorstellung der Softwareprodukte (Business Central, smartPROJECT, timePLUS), erste Preisinformation und Angebotserstellung. GAP/FIT Analyse: Abgleich der Kundenanforderungen mit dem Funktionsumfang der ERP-Lösung, Identifikation von Lücken (GAPs) und passenden Funktionen (FITs), sowie Erstellung eines verbindlichen Angebots. Projekt Implementierung: Start der Projektarbeit zur Lückenschließung, iterative Entwicklung mit regelmäßigen Updates für Key-User alle zwei Wochen, schnelle Bereitstellung eines funktionsfähigen Systems und optionale Key-User-Schulungen.

Ja, Sie können Business Central zunächst 30 Tage testen, um Funktionen und Abläufe kennenzulernen. Wir helfen Ihnen gerne Ihre Testumgebung einzurichten und die wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen kennenzulernen.
 Ja. Sie können Business Central 30 Tage lang testen. Wenn Sie das System noch nicht nutzen, richten wir eine Testumgebung für Sie ein, in der Sie die wichtigsten Funktionen kennenlernen. Arbeiten Sie bereits mit Business Central, können Sie die Testversion direkt in Ihrer bestehenden Umgebung ausprobieren. So testen Sie risikofrei, wie Funktionen und Abläufe zu Ihrem Unternehmen passen.

Support

Bietet SONAPRO Schulungen an?
Auf jeden Fall! Schulungen sind ein zentraler Bestandteil jeder erfolgreichen ERP-Einführung, denn ein System ist nur so gut wie die Menschen, die damit arbeiten. SONAPRO bietet praxisnahe Trainings für alle Beteiligten:
  • Administrator-Schulungen: Für interne System-Verantwortliche, z. B. System-Konfiguration, Benutzerverwaltung, Stammdatenpflege, Backup und Troubleshooting.
  • Anwender-Schulungen: Für Mitarbeitende im Tagesgeschäft, z. B. Navigation im System, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Reporting.
  • Modul-spezifische Schulungen: Für Lösungen wie smartPROJECT oder timePLUS.
  • Formate: On-Site, Remote, Hybrid; zusätzliche Schulungsunterlagen, Video-Tutorials, Wissensdatenbank und persönlicher Support nach dem Go-Live.

Bei SONAPRO erhalten Sie persönliche Betreuung – kein anonymes Callcenter, sondern ein fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse kennt.
Unser Support umfasst:
  • Direkte Kontaktmöglichkeiten: Telefon-Hotline für dringende Fragen, E-Mail für weniger dringende Anliegen und Fernwartung für schnelle Problemlösungen direkt in Ihrem System. Bei Bedarf bieten wir auch Vor-Ort-Support an.
  • Technischer und funktionaler Support: Wir helfen bei Fehlerbehebung, Performance-Optimierung, Bedienfragen, Prozessberatung und Updates.
  • Proaktive Betreuung: Regelmäßige System-Checks, Optimierungsvorschläge und Informationen zu neuen Features sorgen dafür, dass Ihr System effizient läuft.
  • Wissensdatenbank: Zusätzlich zu persönlichem Support erhalten Sie Zugriff auf Online-Dokumentationen, Video-Tutorials und FAQs.

Lassen sie uns über Ihre projektsteuerung sprechen.