ERP für Anlagenbau & Sondermaschinenbau

Komplexe Projekte durchgängig steuern

Unsere Lösung entdecken
Ausschreibungen, lange Projektlaufzeiten, individuelle Anforderungen und viele Beteiligte machen Projekte im Anlagenbau und Sondermaschinenbau komplex. 
Zwischen Konstruktion, Fertigung, Montage und kaufmännischer Abwicklung entstehen dabei häufig Medienbrüche, doppelte Datenpflege und hoher Abstimmungsaufwand. 
Mit einer integrierten ERP-Lösung steuern Sie Ihre Prozesse in einem System und schaffen die Grundlage für transparente, wirtschaftlich stabile Projekte. 

Wenn Projekte komplexer werden, stoßen Excel und Einzellösungen an ihre Grenzen.

Viele Unternehmen arbeiten mit gewachsenen Systemlandschaften und Insellösungen.
Informationen werden mehrfach gepflegt, Prozesse laufen nebeneinander statt miteinander.

Projektinformationen sind über
mehrere Tools verteilt

Abstimmungen erfolgen manuell
per E-Mail oder Excel  

Entscheidungen basieren auf verzögerten
oder unvollständigen Daten  

Kalkulation, Fertigung und Abrechnung
greifen nicht sauber ineinander  

Projektfortschritte sind nur
eingeschränkt nachvollziehbar   

Hoher Kalkulationsaufwand bei Ausschreibungen mit GAEB-Dateien von X83 bis X86

Je komplexer Ihre Projekte, desto stärker wirken sich diese Brüche auf Effizienz, Termine und Margen aus.

Weg von Insellösungen und hin zum Festland.

Was wäre, wenn alles zusammenhängt? 

Stellen Sie sich vor: Sie öffnen morgens eine einzige Ansicht und sehen sofort, welche Projekte im Plan sind, welche Mitarbeiter verfügbar sind und welche Rechnungen noch ausstehen. Kein Suchen. Kein Zusammenführen. Nur Klarheit. 
Eine integrierte ERP-Lösung verbindet alle zentralen Prozesse Ihres Unternehmens in einer gemeinsamen Systemlogik.

-40 % manuelle Kalkulationsschritte 

Systemgestützte Zuschlags- und Positionslogik ersetzt aufwendige Nebenrechnungen.

-30 % Durchlaufzeiten in der Rechnungsstellung 

Aufmaß, Zahlungsplan und Abrechnung greifen direkt ineinander.

Leistungsverzeichnisse und Angebotsdaten laufen ohne Medienbruch durch den Prozess 

GAEB-X83-Importe übernehmen Leistungsverzeichnisse direkt ins ERP, sodass Sie sofort kalkulieren können. Angebote werden dann per GAEB-X84 digital an den Auftraggeber weitergegeben. 

Nachträge und Leistungsstände bleiben zentral nachvollziehbar 

Änderungen verteilen sich nicht mehr auf Excel-Dateien, E-Mails und Einzellösungen. 

Funktionen im Detail 

So unterstützt smartPROJECT Ihre Projektprozesse 

Viele Unternehmen steuern parallel individuelle Anlagenprojekte, Serienmaschinen und Serviceeinsätze. Genau dort entstehen häufig hohe Abstimmungsaufwände zwischen Konstruktion, Fertigung, Einkauf und kaufmännischer Steuerung.

Funktion

Fehlende Transparenz im Projektfortschritt

Ausschreibungen und Vergaben verursachen Medienbrüche und hohen manuellen Mehraufwand

Änderungen sind schwer nachvollziehbar

Rechnungsprozesse passen nicht zu projektbasierten Leistungen

Fehlende Kontrolle über Budgets und Margen

Standard Tools

Fragmentierte Übersicht 

Keine native GAEB-Unterstützung

Schwer nachvollziehbar

Standard-Rechnungen, nicht
projektspezifisch & leistungsbasiert

Geringe Detailtiefe
Ein stilisiertes, grünes Häkchen mit Farbverlauf, Logo von smartPROJECT

Echtzeit über Status, Termine, Kosten

GAEB integriert im ERP

Strukturierte Änderungs- und Freigabeprozesse

Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Projekt

Echtzeit-Projektcontrolling
  • GAEB-Unterstützung direkt im ERP  (X83 bis X86)
  • Ausschreibungen und Vergaben ohne Medienbrüche
  • Volle Transparenz über Kosten, Termine und Projektstatus
  • Nachvollziehbare Änderungs- und Freigabeprozesse
  • Projektbezogene Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Leistungsbasierte Abrechnung direkt aus dem Projekt
  • Echtzeit-Projektcontrolling
  • Transparente Budget- und Margenkontrolle
  • Durchgängige Prozesse von der Ausschreibung bis zur Abrechnung
  • Weniger manueller Aufwand durch integrierte Datenflüsse

So einfach importieren und exportieren Sie GAEB-Dateien von X83 bis X86

Potenziale für Ihr Unternehmen prüfen 
Referenzen

Bewährt im Anlagen- und Sondermaschinenbau

Diese Unternehmen aus dem Anlagen- und Sondermaschinenbau setzen bereits auf smartPROJECT und dem GAEB-Modul, um Projekte, Ressourcen und Prozesse zentral in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu steuern.

  • Logo eines Kundens, EB Ingenieure GmbH, Dr. Ehrhardt und Bielat
  • Logo eines Kundens, BLIC
  • Logo eines Kundens, Averdung
  • Logo eines Kundens, AS+P
  • Robotics control engineers setting and maintain spare parts of industrial robot arm controller in production plant factory
  • professional technician engineer working to control electrical power and safety service system, electrician working to maintenance and checking industrial equipment in term of factory technology
  • Zwei Personen in Arbeitskleidung und Schutzhelmen inspizieren eine technische Anlage, wobei eine Person mit einem Tablet und Klemmbrett Daten erfasst, während die andere auf ein Bauteil deutet.

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu smartPROJECT, Microsoft Dynamics 365 Business Central und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Allgemeines

Viele ERP-Systeme decken Standardprozesse ab, stoßen im projektorientierten Anlagen- und Maschinenbau jedoch schnell an Grenzen. smartPROJECT erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central gezielt um Funktionen für Projektsteuerung, Ressourcenplanung, Nachträge, Abschlagsrechnungen und projektbezogene Auswertungen.
smartPROJECT richtet sich vor allem an projektorientierte Unternehmen mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden. Je nach Projektstruktur und Anforderungen sind auch größere Organisationen problemlos abbildbar.
Ja. Die Lösung wird an Ihre bestehenden Abläufe angepasst. Ziel ist nicht, funktionierende Prozesse zu ersetzen, sondern Medienbrüche zu reduzieren und Abläufe effizienter miteinander zu verbinden.
Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central kann sowohl in der Cloud betrieben werden. Gemeinsam wird geprüft, welche Betriebsform besser zu Ihren Anforderungen passt.

Projektsteuerung & Transparenz

Alle relevanten Informationen laufen zentral im ERP zusammen. Projektstände, Budgets, Ressourcen, Termine und Rechnungen können in Echtzeit nachvollzogen werden, ohne Daten aus mehreren Tools zusammenführen zu müssen.
Ja. Gerade im Anlagen- und Maschinenbau laufen oft individuelle Kundenprojekte, Serviceeinsätze und Fertigungsaufträge parallel. smartPROJECT schafft dafür eine zentrale Übersicht und unterstützt bei Priorisierung und Kapazitätsplanung.
Nachträge, Leistungsstände und Änderungen werden direkt im Projekt dokumentiert und versioniert. Dadurch bleiben Entscheidungen nachvollziehbar und Informationen verteilen sich nicht auf Excel-Dateien oder E-Mails.
Ja. Projektkosten, Budgets, offene Leistungen und Margen können laufend überwacht werden. Dadurch erkennen Sie Abweichungen früher und können schneller reagieren.

GAEB & Angebotsprozesse

Ja. Mit dem integrierten GAEB-Modul können Leistungsverzeichnisse direkt verarbeitet werden, ohne externe Insellösungen nutzen zu müssen.
Projekt- und Leistungsverzeichnisdaten aus einer X83-Datei werden strukturiert direkt in das ERP übernommen und stehen sofort für Kalkulation, Einkauf und Projektabwicklung zur Verfügung.
Ja. Über den GAEB-X84-Export lassen sich Angebotsdaten strukturiert digital weitergeben. Das reduziert Medienbrüche und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Partnern.
Leistungsverzeichnisse müssen nicht mehrfach gepflegt werden. Kalkulation, Angebotsprozess und Projektabwicklung greifen direkt ineinander, wodurch Abstimmungsaufwände und Übertragungsfehler reduziert werden.

Einführung & Zusammenarbeit

Zu Beginn werden bestehende Prozesse analysiert und Anforderungen definiert. Anschließend erfolgt die schrittweise Einführung inklusive Schulungen, Datenübernahme und individueller Anpassungen.
Diese Prozessübersicht von SONAPRO beschreibt die ERP-Einführung in drei Phasen: Erstgespräch und Präsentation: Bedarfsanalyse, Vorstellung der Softwareprodukte (Business Central, smartPROJECT, timePLUS), erste Preisinformation und Angebotserstellung. GAP/FIT Analyse: Abgleich der Kundenanforderungen mit dem Funktionsumfang der ERP-Lösung, Identifikation von Lücken (GAPs) und passenden Funktionen (FITs), sowie Erstellung eines verbindlichen Angebots. Projekt Implementierung: Start der Projektarbeit zur Lückenschließung, iterative Entwicklung mit regelmäßigen Updates für Key-User alle zwei Wochen, schnelle Bereitstellung eines funktionsfähigen Systems und optionale Key-User-Schulungen.
Das hängt von Unternehmensgröße, Prozesskomplexität und gewünschtem Funktionsumfang ab. Kleinere Projekte können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, größere Einführungen entsprechend länger.
Ja. Schulungen und praxisnahe Workshops gehören fest zur Einführung dazu, damit Teams sicher mit dem System arbeiten können.
In vielen Fällen ja. Bestehende Kunden-, Projekt-, Artikel- oder Leistungsdaten können aus Altsystemen übernommen und strukturiert ins neue ERP integriert werden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die Plattform bietet eine moderne, skalierbare ERP-Basis mit hoher Integrationsfähigkeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Gleichzeitig bleibt die Lösung flexibel für branchenspezifische Erweiterungen.
Ja. Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder Microsoft Excel können nahtlos eingebunden werden.
Ja. Durch die Basis auf Microsoft Dynamics 365 Business Central profitieren Unternehmen von regelmäßigen Updates, hoher Skalierbarkeit und langfristiger Weiterentwicklung durch Microsoft.
Ja. Zusätzliche Anforderungen, branchenspezifische Prozesse oder individuelle Auswertungen können flexibel ergänzt werden.

Bereit, den Verwaltungsaufwand zu halbieren?

Schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Büroalltag unnötig Zeit verloren geht und wie smartPROJECT Sie konkret entlasten kann. In einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch, mit Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe.