smartPROJECT macht Microsoft Dynamics 365 Business Central projektfähig.

Projektbasierte Unternehmen benötigen mehr als ein klassisches ERP-System. Sie brauchen durchgängige Transparenz über Ressourcen, Budgets und Termine – in Echtzeit und ohne Medienbrüche.

Projektfähigkeit live erleben
smartPROJECT erweitert Ihr bestehendes System um integriertes Projektmanagement und schafft eine belastbare Datenbasis für fundierte Entscheidungen, wirtschaftliche Steuerung und nachhaltiges Wachstum.
Ein Laptop zeigt die Projektoberfläche der Software smartPROJECT, eingebettet in das grüne, stilisierte Häkchen-Logo der Marke.

Wenn Projekte nicht steuerbar sind, leidet das gesamte Unternehmen

Fehlende Transparenz, manuelle Prozesse und isolierte Daten führen nicht nur zu
operativen Problemen – sie gefährden Wirtschaftlichkeit und Wachstum.

Fehlt Ihnen der Überblick über Auslastungen, Engpässe und freie Kapazitäten Ihrer Mitarbeitenden?

Verhindern Excel-Listen und manuelle Abstimmungen eine transparente und verlässliche Projektplanung?

Werden Budgetüberschreitungen und Terminrisiken häufig erst erkannt, wenn Gegenmaßnahmen kaum noch möglich sind? 

Führen unklare Leistungsstände zu verspäteten oder fehlerhaften Rechnungen und unnötigen Rückfragen? 

Fehlt Ihnen der Überblick über Kosten, Zahlungseingänge und die zukünftige Liquiditätsentwicklung Ihrer Projekte?    

Projektsteuerung strategisch neu denken

Stellen Sie sich vor, Ihre Projekte sind jederzeit transparent steuerbar.

Ressourcen, Budgets und Termine greifen ineinander, Entscheidungen basieren auf belastbaren Daten statt auf Annahmen. Risiken werden frühzeitig sichtbar, Engpässe proaktiv gelöst.
Ihr Arbeitsalltag verändert sich spürbar: klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Abläufe und eine gemeinsame Datenbasis für alle Beteiligten. Mitarbeitende arbeiten fokussierter, Führungskräfte steuern fundierter.
Mit smartPROJECT wird Komplexität beherrschbar – Projekte werden planbar, wirtschaftlich und messbar erfolgreich umgesetzt.
Ein Schreibtisch-Setup mit einem Monitor, der die smartPROJECT-Projektoberfläche zeigt. Umgeben ist dieser von ausgedruckten Dokumenten, darunter eine kumulierte Abschlagsrechnung sowie diverse EFB-Formblätter, spezifisch die Formblätter 221, 222 und 223.
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Funktionen

Vorteile

Lösungen für Ihre Branche

Häufig gestellte Fragen

Funktionen von Lösung

Sie strukturieren Ihre Projekte nach Typ, Branche oder Risikoklasse – und sehen gleichzeitig, wie sich die tatsächlichen Kosten entwickeln.
Die integrierte mitlaufende Kalkulation basiert auf realen Ist-Daten wie Material-, Arbeitsplatz- und Gemeinkosten. Abweichungen zur Planung werden sofort sichtbar.

Eine Ansicht der smartPROJECT Projektkarte in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Flexible Rechnungsmodelle in smartPROJECT: Die Software ermöglicht eine bedarfsgerechte Fakturierung direkt aus der Projektkarte heraus, einschließlich der automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Verkaufsbelegen für eine effiziente Projektabwicklung.

Automatisierte Terminberechnung auf Basis verfügbarer Ressourcen. Engpässe werden frühzeitig sichtbar.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Projektplanungsansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der smartPROJECT Meilenstein- und Terminplanung können Projekte präzise gesteuert werden, indem Arbeitsvorgänge und wichtige Meilensteine mit fixen Terminen verknüpft und deren Fortschritt transparent über einen zeitlichen Verlauf in Business Central überwacht werden.

Stichtagsgenaue Soll-Ist-Vergleiche und ERP-basierte Hochrechnungen sichern wirtschaftliche Stabilität.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Projektanalyseansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der smartPROJECT Budgetüberwachung und Prognose können Projekte präzise gesteuert werden, indem Plan- und Ist-Werte für Umsatz und Kosten gegenübergestellt sowie Abweichungen direkt in Business Central transparent überwacht werden.

Projektübergreifende Kapazitätsplanung in Echtzeit. Überlastungen werden sofort erkennbar.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Ressourcen- und Einsatzplanungsansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der smartPROJECT Integration von Zeitdaten können Projekte präzise gesteuert werden, indem Planwerte und Kapazitäten direkt gegenübergestellt sowie deren Auslastung transparent über einen zeitlichen Verlauf in Business Central überwacht werden.

Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten können direkt über timePLUS oder in Business Central erfasst und werden automatisch in die Ressourcen- und Projektplanung übernommen. Manuelle Übertragungen entfallen vollständig.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Ressourcen- und Einsatzplanungsansicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der smartPROJECT Integration von Zeitdaten können Projekte präzise gesteuert werden, indem Planwerte und Kapazitäten direkt gegenübergestellt sowie deren Auslastung transparent über einen zeitlichen Verlauf in Business Central überwacht werden.

Aufwands-, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Nachträge können direkt aus dem Projekt heraus erstellt werden.

Eine Ansicht der smartPROJECT Projektkarte in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Flexible Rechnungsmodelle in smartPROJECT: Die Software ermöglicht eine bedarfsgerechte Fakturierung direkt aus der Projektkarte heraus, einschließlich der automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Verkaufsbelegen für eine effiziente Projektabwicklung.
Übersicht: Zahlungsplanung und Cashflow

Termingenaue Gegenüberstellung erwarteter Ein- und Auszahlungen.

Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit: Die Übersicht ermöglicht eine präzise Überwachung der Projektfinanzen, indem sie laufend den geplanten Einstandsbetrag mit dem tatsächlich verbrauchten Betrag vergleicht und Abweichungen in Euro sowie Prozent sofort anzeigt.

Austausch und Kalkulation von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format.

Leistungsphasen und Honorare regelkonform kalkulieren.

Die Abbildung zeigt eine detaillierte Übersicht der HOAI-Leistungsphasen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit der smartPROJECT HOAI-Kalkulation können Projekte präzise gesteuert werden, indem die verschiedenen Leistungsphasen mit ihren jeweiligen Mindest- und Höchstsätzen sowie prozentualen Anteilen direkt abgebildet und für eine transparente Projektabrechnung in Business Central verwaltet werden.

smartPROJECT bündelt Projektmanagement, Ressourcenplanung, Kalkulation und Abrechnung auf einer gemeinsamen ERP-Datenbasis.
Statt separater Tools arbeiten Projektleitung, Kalkulation, Bauleitung und Buchhaltung im selben System und greifen auf identische Projektdaten zu. Informationen müssen nicht mehrfach gepflegt oder zwischen Systemen übertragen werden.

Ein Laptop zeigt die Projektoberfläche der Software smartPROJECT, eingebettet in das grüne, stilisierte Häkchen-Logo der Marke.
Funktionsübersicht im Detail Lesen

Messbare Ergebnisse. Preisgekrönte Qualität. 

Höhere Prozess-effizienz 

Reduzierte manuelle Abstimmungen und integrierte Datenflüsse beschleunigen Entscheidungsprozesse.

Verbesserte 
Ressourcen-produktivität 

Transparente Auslastungsplanung steigert Kapazitätsnutzung und reduziert Leerlaufzeiten.

Stabile Liquidität &Margen 

Strukturierte Abrechnung und Zahlungsplanung verbessern Cashflow-Transparenz.

Jetzt von den Vorteilen überzeugen

Vom ERP-System bis zur branchenspezifischen Projektlösung

smartPROJECT ergänzt Ihr bestehendes ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und erweitert es um umfassende Projektmanagement- und Ressourcenplanungsfunktionen.

Die Software fügt sich nahtlos in die bestehende ERP-Struktur ein und ermöglicht durchgängige Prozesse. Für spezielle Anforderungen in Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen stehen zusätzlich branchenspezifische Add-ons zur Verfügung: die HOAI– und GAEB-Erweiterung. So bildet smartPROJECT gemeinsam mit Business Central eine flexible, integrierte Lösung, die von der Basis bis zu spezialisierten Funktionen alle Projektanforderungen abdeckt.

Weitere Lösungen entdecken 
Ein Flussdiagramm stellt den modularen Aufbau der Software-Architektur dar, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Modell ist von oben nach unten in drei Ebenen gegliedert: „Individuelle Anpassungen“ bilden die Spitze, gefolgt von „smartPROJECT Branchen-Modulen“. Auf der mittleren Ebene werden zwei Kernmodule aufgeführt: smartPROJECT: Bietet branchenspezifische Zusatzfunktionen in Business Central, wie kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich, Ressourceneinsatzplanung sowie Einkaufs- und Ausgabenüberwachung. time PLUS: Ein vollintegriertes Zeiterfassungs-Modul, das mobile Zeiterfassung, Plan-/Ist-Vergleich sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ermöglicht. Basis: Die unterste Ebene bildet Microsoft Dynamics 365 Business Central als Fundament, welches CRM, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr und Personalwesen umfasst. Integration: Das System zeichnet sich durch eine vertraute Microsoft-Oberfläche, Flexibilität und moderne Funktionen aus und bietet eine nahtlose Zusammenarbeit mit Office 365-Anwendungen.

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu smartPROJECT und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

Nein. smartPROJECT ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Sie arbeiten weiterhin in einer durchgängigen Systemlandschaft – ohne zusätzliche Middleware oder parallele Datenhaltung.
Ja, da smartPROJECT direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist, hat die Lösung nahtlosen Zugriff auf sämtliche Daten, die bereits in Ihrem ERP-System vorliegen oder im Zuge der Implementierung gemeinsam mit uns migriert wurden.

Vorteile & Nutzen

Unabhängige Untersuchungen zu ERP- und Cloud-ERP-Systemen zeigen, dass sich gut implementierte Systeme im Durchschnitt wirtschaftlich auszahlen, vor allem durch Effizienzsteigerungen, bessere Integration und verbesserte Entscheidungsfindung.


Große empirische Studien zeigen, dass ERP-Anwender in der Regel eine höhere Leistung bei mehreren Finanzkennzahlen erzielen und von den Finanzmärkten höher bewertet werden als Nicht-Anwender, trotz eines vorübergehenden Rückgangs bei der Inbetriebnahme. Spezifische Buchhaltungsstudien zeigen, dass die Kosten der verkauften Waren im Verhältnis zum Umsatz gesunken sind und in den Jahren nach der ERP-Implementierung weniger Mitarbeiter pro Umsatzeinheit beschäftigt wurden, was auf Produktivitätssteigerungen hindeutet.

Speziell für Cloud-ERP (die Kategorie, zu der auch Microsoft Dynamics 365 Business Central gehört) zeigen Umfrageergebnisse, dass Cloud-ERP, insbesondere in Kombination mit Analysen und Supply-Chain-Integration, die finanzielle und nachhaltige Leistung verbessert. Fallstudien und Umfragen zu Microsoft Dynamics 365 zeigen, dass es als kostengünstig und attraktiv für KMU angesehen wird, insbesondere wenn Unternehmen bereits andere Microsoft-Tools einsetzen und von einer engen Integration profitieren können.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Unabhängige Untersuchungen stützen die Ansicht, dass die Investition in ein ERP-System wie Business Central für Unternehmen wirtschaftlich rentabel ist, die (1.) ein ERP-System wählen, das zu ihrer Größe und ihrem technologischen Umfeld passt, (2.) in Schulungen und Change-Management investieren und (3.) eine mehrjährige Amortisation statt einer sofortigen finanziellen Verbesserung planen.

Funktionsweise

Ja. Die Einführung kann modular erfolgen – abgestimmt auf Ihre Prioritäten. So vermeiden Sie Überforderung und schaffen schnelle, messbare Erfolge.

Implementierung

Ja, wir können ihnen als offizieller Microsoft Partner eine 30 tägige kostenlose Testversion von smartPROJECT und Business Central zur Verfügung stellen.

Der Erwerb der Business Central Vollversion kann über uns als Vertriebspartner abgewickelt werden. Wenn sie bereits Business Central Lizenzen besitzen, ist es möglich nur smartPROJECT und gegebenenfalls weitere unserer Lösungen zu erwerben.
Jetzt TESTVERSION ANFRAGEN
Die Einführung erfolgt strukturiert und planbar. Da smartPROJECT direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist, entfallen komplexe Schnittstellenprojekte. Der Implementierungsprozess wird klar definiert, sodass Ihr Tagesgeschäft stabil weiterlaufen kann. Für die optimale Einführung angepasst an Ihre Bedürfnisse bieten wir Ihnen drei Dienstleistungspakete an.
Die Projektdauer hängt vom individuellen Umfang und Ihren Anforderungen ab. Durch den modularen Aufbau und die Integration in Business Central bleibt die Einführung jedoch kalkulierbar und transparent.
Wie bei jedem IT-Projekt sind klare Zieldefinition, interne Ressourcen und Kommunikation entscheidend. Durch strukturierte Projektplanung, transparente Meilensteine und enge Abstimmung werden Risiken frühzeitig minimiert.
Akzeptanz entsteht durch klare Prozesse und nachvollziehbare Vorteile im Arbeitsalltag. Schulungen, praxisnahe Einführungsworkshops und eine schrittweise Implementierung sorgen dafür, dass Ihr Team sicher mit dem System arbeitet und den Mehrwert erkennt.

Kosten & Support

Auch nach dem Go-live stehen Beratung, Support und Weiterentwicklung im Fokus. So bleibt Ihr System dauerhaft leistungsfähig und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Lassen sie uns über Ihre projektsteuerung sprechen.

  • Foto des Geschäftsführers, Marius Knöfler, er hat einen blauen Anzug an und lächelt in die Kamera
    Marius Knöfler
  • Foto der Head of Sales, Jaqueline Überheide, sie hat einen hellblauen Rollkragenpullover und lächelt in die Kamera
    Jacqueline Überheide